Protéger une feuille à l’aide d’un simple mot de passe ne permet pas d’assurer réellement la confidentialité d’un classeur. En effet, il existe de nombreux logiciels sur Internet permettant de casser cette protection. Pour éviter toute indiscrétion, mieux vaut crypter le classeur grâce à un algorithme adapté. Heureusement, Excel (et plus généralement Office) intègre tous les outils nécessaires. Avec la version 2003, déroulez le menu Outils, Options et ouvrez l’onglet Sécurité. Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton Options avancées. Dans la liste Choisir un type de cryptage, optez pour RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Dans le champ Longueur de clé, conservez la valeur 128. Activez la case à cocher Crypter les propriétés du document. Validez par OK et confirmez votre mot de passe. Cliquez à nouveau sur OK. Avec Excel 2007, cliquez sur le bouton Office puis sur Préparer, Chiffrer le document, saisissez simplement à deux reprises le mot de passe. Il ne vous restera plus qu’à enregistrer votre classeur. Rappelons qu’un bon mot de passe doit posséder plus de 8 caractères, ne pas être un mot du dictionnaire et comporter majuscules, minuscules et chiffres.
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