Il n’est pas toujours facile de lire une feuille Excel comportant de nombreuses lignes. Vous y parviendrez plus facilement en regroupant des lignes – ou des colonnes – par chapitres. Libre à vous, ensuite, de “ plier ” ou de “ déplier ” à volonté votre feuille de calcul pour ne faire apparaître que les têtes de chapitre ou, au contraire, l’ensemble des lignes du tableau.
Etienne Oehmichen
Étape 1 : regroupez les lignes par famille
Dans l’exemple illustré ci-dessus, les recettes de chaque mois sont inscrites dans les lignes 2 à 4 et leur total dans la ligne 5. Nous allons donc regrouper ces lignes.1 Sélectionnez les lignes 2 à 4. Pour sélectionner plusieurs lignes, il faut cliquer sur le numéro de la première ligne, à l’extrémité gauche de l’écran, puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire glisser le pointeur de la souris jusqu’au dernier numéro de ligne.2 Activez le menu Données et cliquez sur le bouton Grouper. Attention : cliquez sur le bouton et pas sur la flèche placée en dessous.3 Vous constatez quelques changements : une ligne apparaît à gauche des lignes 2 à 4 et vous pouvez voir un signe “ ? ” à gauche de la ligne 5. De plus, deux petits boutons, 1 et 2, s’affichent au-dessus des numéros de ligne :4 De la même façon, sélectionnez les lignes 6 à 8 et cliquez sur Grouper.
Étape 2 : regroupez les lignes par colonnes
Dans le même ordre d’idées, nous allons regrouper les colonnes par trimestre.1 Sélectionnez les colonnes B à D (les mois du premier trimestre) puis, toujours dans le ruban Données, cliquez sur Grouper. Cette fois, deux petits symboles 1 et 2 apparaissent à la gauche des lettres de colonnes.2 Faites de même pour les colonnes F à H, les mois du deuxième trimestre.
Étape 3 : pliez ou dépliez la feuille
Vous pouvez maintenant choisir d’afficher les détails de votre budget ou simplement les totaux.1 Dans la zone placée au-dessus des numéros de ligne, cliquez sur le petit bouton 1 : seuls les totaux des recettes et ceux des dépenses sont visibles. Cliquez maintenant sur le bouton 2 : vous voyez à nouveau les détails :Le principe est le même pour les colonnes :2 Pour “ plier ” ou “ déplier ” individuellement un groupe de lignes (ou de colonnes), cliquez sur le petit + placé à la gauche de la ligne ou au-dessus de la colonne. Cliquez sur ce bouton (qui est devenu un –) pour masquer à nouveau les détails.
Étape 4 : ajoutez un niveau supplémentaire
1 Dans la zone placée au-dessus des numéros de ligne, cliquez sur le bouton 2 : toutes les lignes de détail sont donc visibles.2 Sélectionnez ensuite les lignes 2 à 9 puis cliquez sur Grouper.3 Vous avez maintenant trois boutons visibles dans la zone au-dessus des numéros de ligne :Dès lors, vous pouvez afficher soit toutes les lignes (bouton 3), soit les totaux de recettes et de dépenses (bouton 2), soit la seule ligne de bilan (bouton 1).
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