Vous avez envie de donner à la lettre d’information de votre association ou au bulletin de votre commune une apparence attractive ? Présentez-le comme un journal. Word, qui n’est pas un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO), permet néanmoins de réaliser facilement ce type de document grâce à sa fonction Colonne. Pour lui donner plus d’allure, il peut être agrémenté par l’ajout d’une lettrine, de couleurs ou d’images
Brigitte Bourbé (Carm2i)Remarque : votre document doit être affiché en mode page. Si ce n’est pas le cas, cliquez, dans le menu Affichage, sur Page.
Étape 1 : Organisez les colonnes du texte
Prenez au préalable un document sans mise en forme. L’illustration 1 montre notre document brut.1 Sélectionnez le texte à mettre en colonne, ici de “ La commune est heureuse ” à “ parking ombragé ” puis, dans le menu Format, cliquez sur Colonnes :2 Voici comment définir le nombre et la taille des colonnes.Choisissez le nombre de colonnesLa zone Prédéfinie propose les formats de colonne suivants : Une, Deux, Trois, Gauche et Droite. Si vous cliquez sur une de ces options, la zone Aperçu affiche le résultat obtenu. Ici, cliquez sur Trois :Remarque : si aucune présentation prédéfinie ne vous convient, comme, dans notre exemple, pour les paragraphes “ Beaucoup d’entre nous ” à “ comportement ”, utilisez les flèches montantes et descendantes de la zone Nombre de colonnes pour afficher la valeur qui vous convient, ici 4 :Définissez leur tailleWord calcule et répartit automatiquement le texte par rapport au nombre de colonnes choisi et calcule ainsi une largeur de colonne. Si cela vous convient, laissez, dans la zone Largeur et espacement, la case Largeur de colonne identique cochée.Pour définir vous-même la largeur des colonnes, décochez la case Largeurs de colonne identiques :Les zones Largeurs des parties Col n° 1, Col n° 2, etc., deviennent accessibles. Utilisez-les pour taper, en centimètres, la taille que vous souhaiter leur donner.Remarque : si vous avez choisi un nombre de colonnes supérieur à quatre, utilisez l’ascenseur vertical qui apparaît à gauche de la partie Largeur et espacement pour atteindre les zones Col n° 4, etc.Séparez-les par un traitPour améliorer la lisibilité des colonnes, vous pouvez ajouter un trait vertical séparateur en cochant la case Ligne séparatrice :Le premier paragraphe en colonne de l’illustration 2 affiche une séparation entre les colonnes.3 Dans la zone Appliquer à, laissez la valeur A cette section et cliquez sur OK. Dans notre exemple, reprenez cette étape pour l’autre partie du texte à mettre en colonne.
Étape 2 : Modifiez l’apparence du texte
Ajoutez une lettrine1 Sélectionnez la lettre à mettre en valeur, ici le L de la phrase “ La commune est… ” puis, dans le menu Format, cliquez sur Lettrine :2 Dans la partie Position de la fenêtre, cliquez sur Dans le texte :Validez en cliquant sur OK.Colorez le texteSi vous avez choisi de transformer la première lettre d’un paragraphe en lettrine, vous pouvez l’égayer en lui appliquant une couleur. Sélectionnez-la en double-cliquant dessus :Dans le menu Format, cliquez sur Police. Cliquez sur la flèche de la zone Couleur de police, puis sur celle qui vous plaît, ici bleu :Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK.Remarque : le texte des colonnes peut, de même, être mis en couleur, mais la sélection s’effectuera alors par un cliquer-glisser.Colorez le fond du paragraphe1 Cliquez dans le paragraphe mis en colonne qui vous intéresse puis, dans le menu Format, cliquez sur Bordure et trame :2 Cliquez sur l’onglet Trame de fond de la nouvelle fenêtre :Cliquez, dans la palette de couleurs de la zone Remplissage, sur une couleur et ensuite sur OK.Ajoutez des césures1 Les mots du texte peuvent ne pas être coupés correctement, comme le mot malheureusement dans l’image ci-dessous :Cliquez, dans le menu Outils, sur l’option Langue puis Coupure des mots :2 Cochez la case Coupure automatique :puis cliquez sur OK. Vous obtenez alors :Insérez une image1 Cliquez dans la colonne où doit apparaître l’image puis, dans le menu Insertion, cliquez sur Image puis A partir du fichier.Recherchez puis double-cliquez sur le nom de l’image à ajouter.2 Pour déplacer l’image dans la colonne, sélectionnez-la et effectuez un cliquer-glisser jusqu’à la position souhaitée. Sa taille est adaptée à la largeur de la colonne. Par exemple, si vous souhaitez, placer l’image à cheval sur deux colonnes ou modifier sa taille, double-cliquez sur l’image. La fenêtre Format de l’image s’affiche.Pour modifier harmonieusement la taille, dans l’onglet Taille, laissez cochées les cases Garder le même rapport hauteur /largeur et Proportionnelle à l’image d’origine :Puis, selon vos besoins, utilisez les zones Hauteurs et Largeurs des parties Dimensionnement et rotation ou Echelle pour définir sa taille.Pour déplacer l’image sur deux colonnes, cliquez, dans l’onglet Habillage, sur Encadré :Validez en cliquant sur OK.Effectuez un cliquer-glisser de l’image jusqu’à la position souhaitée :Renvoyez le texte dans la colonne suivanteSelon votre texte, il peut arriver que la première ligne d’un paragraphe se retrouve en bas d’une colonne tandis que la seconde ligne apparaît en haut de la colonne suivante. Pour retrouver l’ensemble du paragraphe dans une colonne, il faut insérer un saut de colonne.Cliquez au début du paragraphe concerné puis cliquez, dans le menu Insertion, sur l’option Saut. Dans la zone Types de sauts de la nouvelle fenêtre, cochez l’option Saut de colonne :et cliquez sur le bouton OK.Recommencez ce point pour les autres paragraphes à déplacer.Attention : si vous devez annuler la mise en colonne d’un paragraphe auquel vous avez appliqué des sauts de colonne, lisez l’encadré Supprimez les colonnes
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