Tous les administrateurs de serveurs de messagerie Microsoft Exchange le savent : la restauration d’un serveur Exchange dans son ensemble, ou des boîtes aux lettres (BAL) des utilisateurs, est un processus lourd et
complexe. La restauration des BAL requiert un temps considérable, puisqu’il faut remonter un serveur Exchange à l’identique.Dans le meilleur des cas, cela prendra au minimum une journée, pour peu qu’on dispose déjà du serveur physique (situation peu probable dans le cas d’une petite structure), plus souvent deux ou trois jours. Cette lourdeur
est problématique lorsque le besoin de récupérer les données est urgent, notamment lorsque la BAL du PDG a été détruite, ou que celui-ci a supprimé par mégarde des fichiers importants de son client de messagerie.
La sauvegarde BAL par BAL devient caduque
Avec PowerControls 2.0, de Kroll Ontrack, leader mondial de la récupération de données, il devient possible de restaurer facilement, mais aussi rapidement, des BAL, des messages, des dossiers, des pièces jointes, ainsi que les
autres éléments d’Outlook (calendriers, notes, contacts et entrées du journal), à partir du fichier .edb, la base de données des serveurs Exchange. Grâce à la fonction ExtractWizard, les utilisateurs peuvent restaurer une sauvegarde en ligne
vers un emplacement autre qu’un serveur Exchange, rendant inutile le besoin de remonter un serveur Exchange de restauration. La sauvegarde BAL par BAL devient caduque.En fait, ‘ il y a deux grandes catégories d’utilisation, note Paul Dujancourt, directeur général de Kroll Ontrack France. Primo, la récupération des données dans l’urgence.
Secundo, la recopie des données vers un serveur Exchange en état de fonctionnement. Le premier cas nous permet de remonter un fichier .pst en un minimum de temps (1 heure) en allant, si besoin est, chercher les informations directement sur la
bande. Le second cas autorise, par exemple, la redécomposition et le partage de charge des serveurs Exchange ‘. Il n’est pas nécessaire d’intégrer le fichier .pst dans Outlook. Et Paul Dujancourt
d’ajouter : ‘ Notre force est que la restauration des données n’est pas liée à la structure d’origine de sauvegarde. ‘
Des critères définis par l’administrateur
Il est possible de rechercher un courrier électronique en fonction de critères définis par l’administrateur. Des critères de recherche booléenne ont été ajoutés, notamment l’opérateur Not, qui permet d’exclure les
messages contenant certains mots ou expressions du résultat de la recherche. Autre nouveauté intéressante : la fenêtre de recherche offre une fonction de nouvelle recherche permettant d’affiner le processus à partir des résultats
précédents. Ajoutons encore la fonction de copie de BAL multiple. Pour récupérer plusieurs BAL, la fonction Multi-mail box se connecte séquentiellement et automatiquement à chacune des BAL durant le processus de copie. Autrement dit, cela permet
d’automatiser la copie de plusieurs BAL.PowerControls peut s’installer sur une simple station de travail en quelques minutes. Le logiciel est non évasif, il n’écrit pas sur le serveur Exchange et ne modifie pas les données. Il est compatible avec Microsoft
Exchange Server 2003. La version 1.1 l’était déjà avec les premières bêtas du logiciel de messagerie d’Exchange. Disponible uniquement en langue anglaise, PowerControls 2.0 existe en plusieurs versions à partir de
995 euros pour cent BAL. Un prix très raisonnable en fonction des services rendus.
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