Lorsqu’il s’agit d’organiser la publication de documents techniques à destination de groupes de travail, il est impératif de pouvoir assurer une gestion rigoureuse des documents et de garantir le respect du circuit de validation. En cela, Domino surclasse ses concurrents grâce à sa très bonne prestation dans le contrôle d’accès et à de meilleures capacités de circulation, de révision et d’indexation des documents. Ainsi, l’administrateur est capable d’attribuer très finement des droits particuliers aux documents à travers des listes de contrôle d’accès (ACL). Il lui est même possible de définir différentes vues pour un même document, ne présentant à l’utilisateur que les options (boutons, etc. ) qui lui sont accessibles selon son habilitation.
En ce qui concerne la gestion des documents et leur indexation, Domino simplifie la mise en ?”uvre des procédures de révision et favorise une indexation plus poussée. Cela assure à l’administrateur de meilleurs outils de recherche. Le logiciel de Lotus est le seul à proposer un opérateur de proximité lors des requêtes.
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