Pendant longtemps, la PME était intimement associée à une activité professionnelle installée dans un petit bureau avec une grande proximité entre les collaborateurs : les questions liées au partage des documents sur le réseau, et donc à la cybersécurité, ne semblaient pas d’actualité. Mais les temps ont changé : aujourd’hui, quelle que soit la taille de l’entreprise, les documents s’échangent dans le cloud, le smartphone complète l’ordinateur dans les échanges du quotidien, et le télétravail est plus présent que jamais dans le monde professionnel.
Des considérations qui ont pu prendre de cours les PME, en particulier ces derniers mois, où il a fallu que le monde de l’entreprise s’adapte en direct à une véritable révolution dans le monde professionnel, dictée par le remote working et le partage massif de documents sur les réseaux. Or, plus Internet est utilisé dans l’entreprise, et plus les cybermenaces augmentent. Et le constat est lourd : en 2019, 62% des PME estimaient ne pas avoir les compétences nécessaires en interne pour faire face aux problèmes de sécurité en ligne, selon une étude de l’agence américaine Continuum. Une situation qui ne s’est pas arrangée en 2020 avec le confinement, et qui a mis de nombreuses entreprises dans une position dangereuse : « Cette situation où les gens sont repliés sur les outils numériques, avec un usage du télétravail dans l’entreprise en pleine expansion, a été une véritable aubaine pour les cybercriminels », explique Jean-Jacques Latour, responsable de l’expertise en cybersécurité de la plateforme gouvernementale Cybermalveillance, qui dénote une augmentation de l’ordre de 400% « des campagnes de phishing ». Selon les chiffres avancés par la CPME en 2019, les types d’attaques ciblant les entreprises sont variés : il s’agit de phishing à 24%, de malwares à 20%, de rançongiciels à 16% ou encore de fraude au président à 6%.
Et les conséquences peuvent s’avérer désastreuses pour les PME : 61% de celles ayant subi une cyberattaque récente n’ont pas été en mesure de la gérer convenablement. Un constat qui n’est, hélas, pas si étonnant, lorsqu’on sait que 39% des entreprises seulement disposent d’une triple protection composée d’un antivirus, d’un pare-feu et d’un anti-spam.
Des enjeux techniques, mais aussi économiques
Face à cet état des lieux qui peut s’avérer inquiétant, les entreprises doivent chercher à avancer dans la bonne direction pour pérenniser leurs activités et épouser les nouvelles tendances du télétravail, sans négliger les grands piliers de la sécurité. Les PME, qui ne disposent généralement pas de spécialistes en cybersécurité dans leurs rangs et ne possèdent pas d’infrastructures poussées, doivent donc répondre à des problématiques essentielles : comment sécuriser efficacement le travail à distance ? Comment protéger les données sensibles de l’entreprise lorsqu’une grande partie des employés est en télétravail ? Et comment les innovations technologiques peuvent contribuer à garder l’entreprise compétitive ?
Investir dans une infrastructure sécurisée ou encore embaucher des experts en sécurité sont bien évidemment des solutions qui peuvent porter leurs fruits, mais ces démarches sont coûteuses et pas toujours adaptées à la situation économique et aux activités d’une PME. Bon nombre de solutions disponibles sur le marché ne sont pas conçues pour les petites entreprises qui, ironie du sort, deviennent ainsi des cibles privilégiées des hackers. Dans ce contexte, Microsoft 365 Business Premium se présente comme une réponse pertinente à cette problématique, en complément d’une formation en ligne, par exemple via le module Sécurité du Mooc MaPmeNumérique.
Une solution clé en main pour les PME
Plutôt que d’investir dans une infrastructure coûteuse à l’installation et à l’entretien, les PME ont tout à gagner à opter pour un service clé en main, géré par un expert du secteur. C’est ce que propose Microsoft 365 Business Premium : pour un coût raisonnable, moins de 17 euros par mois et par utilisateur, cette solution s’avère abordable et adaptée aux PME de moins de 300 collaborateurs, en reposant sur les grands piliers de la sécurité informatique.
Microsoft 365 Business Premium comprend concrètement deux volets d’outils : les premiers sont consacrés à être utilisés par les collaborateurs pour travailler à distance et collaborer en temps réel. On y trouve les logiciels de la suite Office, c’est-à-dire World, Excel ou encore PowerPoint, toujours à jour aussi bien pour des questions de fonctionnalités que de sécurité, et dotés de fonctionnalités collaboratives. La messagerie Outlook ainsi que Microsoft Teams permettent quant à eux de communiquer en direct. Autant d’outils essentiels pour travailler efficacement, depuis n’importe où.
La sécurité en ligne et hors ligne
Le second volet d’outils se focalise sur la sécurité pure : Windows Hello, pour commencer, protège nativement l’utilisateur du système de toute usurpation d’identité au moment de rentrer son mot de passe. En optant pour MFA, le système d’authentification à deux facteurs développé par Microsoft, vous pouvez déjouer 99,9% des tentatives d’usurpation d’identité et ainsi protéger les données sensibles de l’entreprise.
Toujours sur le sujet des données, Microsoft 365 Business Premium permet d’activer l’encryption Bitlocker sur les périphériques de l’entreprise, ce qui chiffre les données présentes et les protège contre la perte ou le vol de l’ordinateur : sans la clé de chiffrement, il est ainsi impossible d’y accéder. Les collaborateurs peuvent également être invités à sauvegarder systématiquement leurs données sur OneDrive, ce qui évite toute perte de fichiers et tout ralentissement de l’activité associée à une telle situation.
Microsoft 365 Business Premium exploite également la puissance du cloud, mais aussi le machine learning et l’analyse comportementale pour s’adapter à un grand nombre de cas, en temps réel. Parce que les cybermenaces évoluent constamment, Microsoft Defender se présente comme une riposte réactive qui s’accompagne d’outils complémentaires comme Office ATP, conçu pour protéger l’entreprise contre les tentatives de phishing et d’autres menaces qui circulent par mail par le biais de pièces jointes et de liens frauduleux.
La gestion des terminaux est également au cœur de la solution de Microsoft : vous pouvez paramétrer dans le détail les fonctionnalités du compte de votre entreprise et de vos salariés à travers une interface à la prise en main intuitive, qui permet notamment de sécuriser les données en empêchant une machine perdue ou corrompue de se connecter aux ressources de l’entreprise, ou bien d’en effacer les données à distance. Il est aussi possible d’appliquer des règles spécifiques à certains documents pour en éviter le transfert par mail ou en interdire le copier-coller. Clairement, Microsoft 365 Business Premium ne laisse rien au hasard en matière de sécurité informatique, et n’en oublie aucun aspect.
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Si la perspective d’intégrer Microsoft 365 Business Premium à votre PME vous intéresse, vous pouvez bénéficier d’une offre d’essai pour vous assurer que la solution correspond parfaitement à vos besoins. Contactez un partenaire Microsoft dès maintenant pour faire vos premiers pas au sein de Microsoft 365 Business Premium.
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