Pas évident de trouver un créneau commun pour une fête ou un dîner en ville, dès qu’il y a plusieurs participants. Mais il existe des solutions qui facilitent les prises de rendez-vous. Doodle, par exemple, sert à connecter les emplois du temps des uns et des autres.
Nicolas Robaux
Étape 1 : inscrivez-vous sur Doodle
1 Sur votre navigateur, rendez-vous sur la page www.doodle.com. Pour exploiter toutes les possibilités de la gestion en commun de vos rendez-vous, inscrivez-vous au service. Cliquez sur le lien Connexion en haut à droite, puis sur Créer un compte ; remplissez les champs du formulaire, cliquez sur J’accepte les conditions, puis sur Créer un compte :2 Cliquez sur le lien envoyé par mail pour valider l’inscription. Renseignez les informations personnelles supplémentaires demandées ou cliquez directement sur Sauter. Cliquez enfin sur Connexion. Vous arrivez dans votre page MyDoodle : c’est prêt !
Étape 2 : créez votre premier événement
1 Cliquez sur le bouton Planifier un événement. Donnez-lui un titre et une description, puis cliquez sur Continuer. Choisissez ensuite des dates pour votre rendez-vous en cochant les cases des jours désirés (faites défiler les mois avec les flèches bleues en haut du calendrier), puis appuyez sur Continuer.2 Il faut ensuite choisir les horaires. Si vous souhaitez fixer un rendez-vous à 20 h 30, saisissez 20:30 dans la zone dédiée à cet effet. Vous pouvez même indiquer un lieu, en utilisant la syntaxe suivante : 20:30@pizzeria Valentino. Cliquez sur Continuer.3 Cliquez sur Doodle envoie l’invitation pour profiter de l’interface de suivi de Doodle, puis sur Options. Choisissez ici les options de votre sondage de disponibilité ; les cases les plus intéressantes sont Sondage Oui/Non/Si nécessaire et Participant peut choisir qu’une seule option. Cliquez enfin sur Terminer :
Étape 3 : connectez votre compte Gmail
Vous arrivez sur la fenêtre des invitations. Vous pouvez les saisir à la main dans le premier encadré, ou utiliser un carnet d’adresses de Gmail. Pour ce faire, cliquez sur Connecter : une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur Connecter un nouveau compte Google, entrez vos identifiants Google, cliquez sur Accorder l’accès, puis sur OK.
Étape 4 : envoyez les invitations
Dans la fenêtre d’invitation des participants, pressez la touche F5 du clavier pour rafraîchir l’interface : le carnet d’adresses est maintenant connecté. Vous pouvez saisir les noms, les adresses seront complétées automatiquement selon les informations de votre carnet d’adresses Gmail. Vous pouvez aussi saisir un message supplémentaire à destination de vos amis. Puis, cliquez sur Envoyer une invitation et sur Visualiser le sondage pour y participer vous-même.
Étape 5 : gérez vos sondages
Grâce aux liens qu’ils vont recevoir par mail, vos proches pourront voter, ajouter des commentaires, et même synchroniser les réponses avec votre calendrier Gmail. De votre côté, pour gérer vos sondages, rendez-vous sur votre page MyDoodle. Cliquez sur Administrer, vous accéderez aux liens pour les modifier, inviter de nouveaux participants, les les clore, et même les supprimer une fois le rendez-vous fixé !
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