Sachs Automotive est équipementier métallurgiste spécialisé dans la fabrication de chaînes de distribution pour l’automobile. Suite à une restructuration engagée en 1999, la société met en place un plan social qui touche tous les services. Le poste à plein temps dédié à la gestion des ressources humaines disparaît, et Angelika Bock doit assumer en même temps les fonctions d’assistante de direction et de responsable des ressources humaines.
Un plan de démarche qualité
“Mon prédécesseur gérait le suivi des formations et des carrières avec un tableau Excel qu’il fallait remettre à jour manuellement, tous les mois. Une méthode fastidieuse et peu fiable”, confie-t-elle. Difficile également d’avoir une vision d’ensemble des 210 dossiers papier. “Il était impossible d’assurer une traçabilité correcte des plans de formation ou de prendre des décisions en fonction de statistiques”, avoue-t-elle. Heureusement, la démarche qualité suivie par Sachs Automotive pour obtenir la norme ISO TS16949, et un plan de progrès pousse l’entreprise à acquérir un logiciel de gestion des compétences. “La norme ISO TS16949 imposait de recourir à un logiciel pour suivre les plans de formation”, explique Angelika Bock.Sachs Automotive commence donc par interroger l’éditeur de Prisme, son logiciel de paie. Malheureusement, la version Windows NT du module de gestion des compétences de Prisme nécessitait d’adapter l’ensemble de la paie fonctionnant sur AS/400 au système d’exploitation de Microsoft. Par ailleurs, “notre maison mère utilise SAP et il est possible que nous migrions prochainement vers ce PGI. Aussi, nous ne voulions pas avoir à gérer deux migrations successives de la paie”, explique Angelika Bock. Finalement, Sachs Automotive retient le logiciel de Premium-RH pour sa capacité à se connecter à la paie et pour son interface client-serveur conviviale.Connectés à Prisme, les modules ” individus ” et ” formation ” utilisent les données de la paie – qui joue le rôle d’annuaire – pour effectuer le suivi des personnes. L’ensemble des informations qu’il fallait collecter chaque mois à la main est désormais accessible en temps réel. “Premium-RH me permet d’effectuer à tout moment des requêtes multicritères sur la paie : moyenne du nombre de jours de formation par profil, pyramide des âges, ancienneté moyenne, etc.”, s’enthousiasme Angelika Bock. Le logiciel fournit également toutes les informations qui doivent être transmises au comité d’entreprise pour respecter le droit du travail et au service qualité pour rester en conformité avec la norme ISO TS16949.Au final, le gain de temps apporté par le logiciel permet à Sachs Automotive de mieux gérer les carrières de ses collaborateurs. Angelika Bock collecte les besoins en formations des différents services et analyse les tableaux de bord issus de la paie. “L’automatisation du suivi du budget et la base de données des organismes formateurs me permettent de simuler diverses options du plan de formation en fonction des coûts pédagogiques et salariaux”, conclut-elle.
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