Dans un long document, plusieurs techniques peuvent faciliter la navigation à l’écran, par exemple le menu Edition, Atteindre ou l’utilisation du mode Plan. Mais la technique généralement la plus appréciée des lecteurs en raison de sa facilité d’utilisation, est l’insertion, en tête de document, de liens directs vers les principaux chapitres. Le document Word se comporte alors un peu comme une page Web : il suffit de cliquer sur un lien pour accéder immédiatement au chapitre correspondant. Pour utiliser cette technique, vous devez au préalable insérer autant de signets qu’il y aura de liens. Pour cela, sélectionnez le début d’un chapitre, déroulez le menu Insertion, Signet. Donnez un nom à ce signet (le nom du chapitre, par exemple), et validez par Ajouter. Attention : le nom du signet ne doit pas comporter d’espaces : utilisez à la place le tiret de soulignement placé sous la touche 8. Affectez de la sorte des signets à chacun de vos principaux chapitres. Enfin, revenez au début du document et saisissez un mot qui servira de lien hypertexte (le nom du chapitre ou autre chose). Sélectionnez ce mot et déroulez le menu Insertion, Lien hypertexte. Activez l’onglet Emplacement dans ce document puis sélectionnez un signet, par exemple Acte II et validez par OK. Le mot Acte II est maintenant écrit en bleu et souligné afin de vous rappeler qu’il s’agit d’un lien. Pour accéder directement au chapitre associé, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur ce lien. Si vous voulez qu’un simple clic suffise, sans utilisation de la touche Ctrl, déroulez le menu Outils, Options, Edition, décochez Appuyer sur Ctrl… et validez par OK. Ce réglage s’applique à tous les liens du document.
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