La notion de profil utilisateur va de pair avec celle de reconnaissance vocale, puisque le locuteur se doit de définir son modèle vocal avant d’utiliser le logiciel. Tous les outils testés permettent la création de plusieurs profils vocaux et donc le travail en mode multi-utilisateur. Ces profils peuvent être exportés ou importés afin d’éviter de réitérer à chaque fois la phase d’apprentissage du modèle vocal. NaturallySpeaking 4 de Dragon Systems est le seul à être dépourvu de cette fonction. Les macros, autres éléments importants de la personnalisation des commandes, peuvent être stockées dans les profils utilisateurs, excepté avec Voice Xpress Professional de L&38#;H. Celui-ci, tout comme ViaVoice Pro d’IBM et NaturallySpeaking de Dragon Systems, peut néanmoins créer des macros de pilotage ou de dictée, spécifiques à une ou plusieurs applications. Pour sa part, Free-Speech 2000 de Philips garantit une bonne gestion des macros de dictée et se distingue par une grande simplicité pour personnaliser les commandes. Mais dans l’ensemble, c’est le logiciel d’IBM qui présente l’outil de création de macros le plus puissant.
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