Adapter au plus près les compétences à l’activité du moment. C’est l’idéal de toute entreprise qui, avec l’arrivée des trente-cinq heures, doit gérer une complexité nouvelle en la matière, occasionnée par le congés supplémentaires. Le siège d’Aluminium Pechiney a profité des dispositifs de réduction du temps de travail pour informatiser la prise de vacances et prévenir les éventuelles inadéquations entre pic d’activité et ressources disponibles. Désormais, le temps de travail n’est plus géré sur une base quotidienne. Chaque employé est amené à définir l’ensemble de ses jours d’absence à l’année. “Le choix a été fait de donner le maximum d’autonomie au salarié dans sa prise de congés, assure Xavier Couineau, ex-directeur du siège d’Aluminium Pechiney à Paris. Cela permet de dégager du temps pour les responsables de services qui planifient les congés.” Pour ce faire, il fallait mettre à la disposition des employés l’information nécessaire sur l’activité de leur service. D’autant que le dispositif des trente-cinq heures de l’entreprise est basé sur la possibilité de moduler ses horaires et une prise de congés en binôme. Ce qui impose de connaître l’emploi du temps de l’autre.
L’essentiel du travail de l’éditeur a duré quatre mois
La société a opté pour le logiciel intranet de l’éditeur Temposoft. “Nous l’avons choisi pour ses fonctions prévisionnelles. Il permet de lier étroitement la gestion du temps aux priorités d’activité de l’entreprise.” Le salarié a accès aux prévisions de son service et à l’emploi du temps de son binôme. Il peut ainsi poser ses jours de congés en connaissance de cause. Le manager, quant à lui, indique le planning prévisionnel de son service. Il sait, désormais, sur quelles compétences il pourra compter à tel ou tel moment de l’année.L’essentiel du travail d’intégration, réalisé par l’éditeur, a duré quatre mois. Mais de nouveaux développements sont introduits peu à peu. Courant janvier, un programme d’interfaçage avec le système de paie a été réalisé. Et la solution, accessible pour l’instant aux non-cadres ?” soit environ soixante-dix personnes sur cent cinquante ?”, devrait l’être dans les prochains mois au reste du siège. La messagerie Lotus Notes commune à l’ensemble du groupe Pechiney complète le dispositif informatique d’aménagement du temps de travail.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
