Comment est née votre fonction au sein du groupe PPR ?Au début de l’année dernière, une réflexion a été menée, à l’initiative du comité exécutif du groupe, sur la manière dont les technologies de l’information (TIC) pouvaient contribuer à une meilleure organisation des équipes et des
tâches dans différents domaines. Notamment les finances et les ressources humaines. C’est dans ce contexte que mon poste a été créé fin 2002. Jusqu’à présent, il n’existait pas au sein de PPR de système d’information centralisé pour les questions de
ressources humaines.En quoi consiste ce nouveau projet e-RH ?L’objectif est double. D’abord, à court terme, il s’agit de mettre en ?”uvre des applications communes à l’ensemble des enseignes du groupe dans le domaine des ressources humaines, dès lors qu’un besoin commun à plusieurs
enseignes existe. Par exemple, nous allons commencer par mettre en place une application commune en ce qui concerne le recrutement. Ensuite, à long terme, nous voulons réfléchir à l’élaboration d’un schéma directeur en matière de système
d’information. Le but étant d’obtenir ainsi des économies d’échelle, y compris les gains générés par la rapidité de la fluidité de l’information.Pouvez-vous préciser le contenu du volet relatif au recrutement dans ce projet e-RH ?Les actions des enseignes de PPR n’étaient pas, jusqu’à présent, coordonnées. Chacune avait sa propre méthode pour recruter : petites annonces dans la presse, recours à un cabinet… En outre, nous constations une grande
disparité entre les enseignes en ce qui concerne les candidatures spontanées. Notoriété oblige, la Fnac ou Le Printemps génèrent plus les vocations que des enseignes moins connues du grand public comme CFAO ou Rexel. Or, jusqu’à présent, nous
n’étions pas en mesure de transférer aisément entre les DRH les curriculum vitae qui arrivaient. De manière à pouvoir, par exemple, offrir un poste chez Conforama à un candidat qui avait à l’origine postulé auprès du Printemps. Ce sera désormais
possible grâce à la banque de données unique de curriculum vitae que nous sommes en train de mettre en place. De plus, d’ici le mois d’octobre, toutes les enseignes de PPR disposeront d’une rubrique dédiée au recrutement sur leur site internet
institutionnel, décrivant les différents métiers présents dans l’entreprise ainsi que le détail des postes à pourvoir. Et permettant ainsi à l’internaute d’adresser sa candidature en ligne.Quelle solution informatique avez-vous retenue ?Nous avons opté pour le logiciel ActiveRecruiter de Jobpartners. La mise en place a débuté en avril et devrait s’achever en octobre. Au sein de chaque enseigne, nous avons constitué des binômes avec un chef de projet issu de la DRH
et un autre de la DSI. Ceci a permis de rédiger un cahier des charges en parfaite adéquation avec les besoins réels de nos enseignes. Cette application, tout en garantissant une cohérence au niveau du groupe, permet de respecter les spécificités de
chacune des enseignes. Elle sera également utilisée pour gérer la mobilité interne. De cette manière, tous les collaborateurs de PPR pourront postuler à partir de l’automne à une offre interne via l’intranet, en ayant la possibilité d’informer ou
non leur supérieur hiérarchique de leur candidature. Pour le moment, cela s’effectue par un simple courrier électronique.Quelles sont les principales fonctionnalités de ce logiciel RH ?D’une part, les candidats auront la possibilité de modifier et de consulter à tout moment leur CV déposé chez nous. Ils disposeront également de la liste des entretiens passés ou à venir pour leur recrutement. La connexion se fait
grâce à un code confidentiel. Ils doivent remplir un questionnaire sur leur parcours professionnel et peuvent laisser leur curriculum vitae en pièce jointe. Le moteur de recherche nous permet alors de naviguer dans ces documents et de retrouver les
informations qui nous intéressent (expériences, diplômes…). D’autre part, pour les équipes de recrutement, l’outil donnera la possibilité de publier en simultanée les offres dans différents médias, mais surtout il permettra la simplification
des activités administratives liées au recrutement.
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