L’utilisateur peut avoir besoin de faire circuler les informations qu’il glane sur le web. L’aspiration des sites peut même être un excellent moyen d’alimenter un intranet. Pour un partage aisé des formations, la plupart des logiciels enregistrent les pages au format HTML – ou tout au moins dispose de fonctions d’exportation à ce format -, ce qui les rend accessibles depuis n’importe quel navigateur. D’autres les stockent dans des bases de données ce qui leur permet de d’archiver le site dans un seul fichier qui contient des liens reconstruits. C’est le cas de Fetch, qui stocke les pages dans une base de données Access ou de NetAttaché Pro, qui exploite un format de stockage propriétaire (NAD). Ce dernier dispose néanmoins d’un add-on pour l’exportation en HTML, mais celui-ci n’a pas donné entière satisfaction lors des tests. Certains des logiciels testés peuvent faire office de serveur proxy. C’est le cas de WebWhacker et de NetAttaché Pro. WebWhacker se démarque là par une fonction de copie rapide de la page en consultation dans le navigateur, qui ne nécessite aucune configuration préalable.
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