Du point de vue de l’utilisateur, le seul critère qui compte est de pouvoir partager efficacement les ressources du groupe de travail, qu’il s’agisse d’un agenda, pour la prise de rendez-vous communs, ou simplement de la planification des tâches.
Ce critère traduit donc la souplesse avec laquelle des opérations comme la prise ou la modification d’un rendez-vous, ou encore l’ajout d’un participant, sont réalisables. Sur ce terrain, Microsoft l’emporte avec le couple Exchange 2000 RC1 et Outlook, même si ce client de messagerie n’était encore optimisé que pour Exchange 5. 5 au moment de nos tests.Avec Exchange 2000 RC1, l’accès aux dossiers depuis Internet couvre largement les besoins d’échanges. Toutefois, ce logiciel ne devance Domino 5. 02b que parce qu’il s’intègre mieux au module de gestion de projet (Project Central). En revanche, GroupWise est handicapé par l’absence d’outil de communication de type NetMeeting ou SameTime et par sa rigidité en ce qui concerne les possibilités de modification des tâches existantes.À noter qu’aucune des plates-formes testées n’offre de fonction permettant d’établir de dépendances entre les tâches. Un oubli regrettable de la part des éditeurs.
