PaperPort Pro 9 Office est la première version professionnelle de PaperPort Deluxe. S’il utilise la même interface, il se veut cependant plus puissant, et intègre des fonctions à mi-chemin entre les logiciels d’OCR et les applications
de GED. Le bureau s’articule autour de deux barres d’outils, l’une donnant accès aux fonctions de numérisation et d’organisation, l’autre, personnalisable, aux applications du poste de travail. Un panneau
‘ dossier ‘ s’apparente à l’explorateur de Windows et permet de partager des documents en réseau.La prise en main du logiciel est rapide. La numérisation est implicite grâce au bouton ‘ numériser ‘, ce que nous avons pu vérifier avec un scanner HP PSE1210 fonctionnant avec Windows
XP. Le document s’affiche sous forme de vignette sur le bureau PaperPort. L’utilisateur peut afficher de la sorte l’intégralité des documents avec lesquels il souhaite travailler. Lors de la prise en main du logiciel, Windows XP n’a pas identifié
les appareils photo Sony CyberShot 2.1 et Casio QV-R4 comme des périphériques d’acquisition d’images, mais comme des disques. Le transfert d’images vers PaperPort n’a donc pas été possible par la fonction
‘ télécharger ‘, mais par ‘ importer ‘ ou ‘ glisser-déposer ‘. Il est indispensable de disposer des pilotes
Twain ou WIA sur le périphérique pour ouvrir les fichiers directement dans le logiciel.
Le format PDF en standard
Cette version de PaperPort intègre en standard le format PDF. Les documents de tous formats (.doc, .xls, JPEG…) se convertissent par un clic droit en un document PDF multipage unique. Lequel peut faire l’objet d’annotations
avant d’être archivé. Le contenu s’indexe à l’aide du module SimpleSearch et une fonction ‘ envoyer vers ‘ route les documents vers un périphérique d’impression, la messagerie ou dans une autre
application. Le module FormTyper permet de remplir des imprimés, numérisés au préalable.
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