La gestion de projets repose, en grande partie, sur la partition d’un projet en une multitude de tâches. L’utilisateur dispose d’une grille de saisie servant à effectuer des sélections, des mises à jour multiples, et à créer des tâches. L’interface du logiciel doit être ergonomique. Parmi les fonctions aidant à la planification, les représentations graphiques, telles que les diagrammes de Gantt et PERT, jouent un rôle important. Le premier représente, sous la forme de barres horizontales, les étapes du projet sur une ligne temporelle. Le diagramme PERT, quant à lui, sert à analyser le réseau de dépendances tissé entre les tâches. Ici aussi, la notion d’échelle est importante, le chef de projet évoluant continuellement dans le temps. Aucun des logiciels testés n’offre toutes les fonctions qu’un responsable est en droit d’attendre. Par exemple, l’échelle de temps du diagramme de Gantt de SuperProject 5, de Computer Associates, ne descend pas au niveau de la minute, celle d’Open Plan Pro, de Welcom, n’affichant que les jours ouvrés.
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