Si la création d’un organigramme peut se faire ponctuellement avec un logiciel de dessin ou avec l’outil de création d’organigrammes de Microsoft Office, il faut un programme spécialisé comme Orgchart pour créer des arbres
hiérarchiques de grande taille et y effectuer des mises à jour régulières. Pas besoin d’entrer toutes les informations (nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, etc.) nécessaires à sa construction : Orgchart est en mesure de récupérer toutes
ces données dans une base préexistante (contacts Outlook, Excel, CSV, Oracle, SQL, etc.). Ensuite, la construction de l’organigramme se fait graphiquement sur l’espace de travail, en effectuant un glisser-déposer des éléments de la base de données
et des nombreux composants disponibles (formes, connecteurs, bordures, etc.). Toute modification de l’organigramme change la base qui lui est liée. Les formats d’export sont nombreux (Image, PDF, Visio, Excel, CSV, XML, base de données Access,
etc.), et le résultat est très esthétique.
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