Votre boîte aux lettres est à l’image de votre disque dur : elle nécessite un minimum de rangement. En effet, les messages qui s’accumulent dans votre boîte de réception occupent de plus en plus de place sur le disque dur, particulièrement si des fichiers y sont associés comme pièces jointes. Même lorsque vous effacez ces messages, ils ne disparaissent pas mais se placent dans le dossier Eléments supprimés. Ce n’est que lorsque vous sélectionnerez ces courriers dans ce dossier et que vous activerez la commande Supprimer que vous vous en débarrasserez définitivement. L’élimination régulière des courriers superflus n’est pas la seule mesure à prendre. En effet, il est également souhaitable, par un simple clic droit sur la boîte de réception, de créer des sous-dossiers. Ces derniers vous permettent de classer les courriers que vous recevez, à condition que vous mettiez en place des filtres (ou Règles de messages). Vos logiciels de messagerie électronique permettent, en effet, de ranger automatiquement les messages reçus dans des dossiers déterminés. Enfin, une bonne organisation doit vous permettre de trouver un message parmi tous ceux que vous avez reçus. Pour cela, Outlook Express et Messenger proposent chacun cette fonction. Vous pourrez ainsi retrouver un courrier à partir d’une date, du nom de l’expéditeur ou d’un élément de contenu.
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