Impossible de retrouver l’adresse d’un ami enregistré à la va-vite ? Il est temps de mettre de l’ordre dans votre carnet d’adresses.
Triez vos contacts existants
Créez un carnet d’adresses par types de contacts (famille, collègues, etc.) pour retrouver rapidement une adresse.1 Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d’adresses.2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Carnet d’adresses. Dans la zone de saisie de la nouvelle fenêtre, tapez le nom de votre carnet d’adresses, Amis de fac par exemple, et cliquez sur le bouton OK.Votre nouveau carnet s’affiche dans le volet de gauche.3 A présent, vous allez ranger vos contacts dans ce carnet afin d’accéder à chaque adresse plus rapidement.Cliquez sur Adresses personnelles dans le volet de gauche. Les adresses que vous avez enregistrées manuellement s’affichent dans la partie centrale.Cliquez sur le nom de la première personne à déplacer vers un carnet d’adresses. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom des autres contacts à classer dans ce même carnet d’adresses par un cliquer-glisser.4 Cliquez sur Adresses collectées dans le volet gauche, et reprenez le point 3 pour déplacer les contacts qui s’y trouvent.5 Reprenez les étapes 2,3 et 4 pour créer d’autres carnets d’adresses.
Classez un nouveau contact
Afin d’éviter un tel désordre dans vos contacts, le plus simple est encore de les classer correctement dès leur enregistrement.1 Dans le menu Fichier, cliquez sur l’option Nouveau, puis sur Contact.2 Sous le menu Contact de la nouvelle fenêtre, cliquez sur le menu déroulant Ajouter à puis sur le nom du carnet d’adresses dont dépend votre contact :Remplissez, au moins, les champs Prénom, Nom et Adresse électronique.Remarque : par défaut, la zone Nom à afficher propose la combinaison Prénom Nom saisis précédemment. Vous pouvez la modifier en cliquant dessus. Effacez le contenu et tapez un libellé facile à identifier pour vous :3 Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer votre contact.Remarque : procédez de manière identique pour vos contacts déjà enregistrés en double-cliquant sur leur nom dans votre carnet d’adresses, puis en reprenant les étapes 2 et 3.
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