Depuis 1999, OpenPortal Software édite un logiciel de travail de groupe et de gestion de contenu. ‘ OpenPortal couvre divers besoins. Par exemple, il est utilisé chez Veolia Environnement pour organiser les
plannings ou chez des industriels pour gérer la documentation technique ‘, indique Alex Landreau, chef de produit chez l’éditeur.La solution propose les fonctions habituelles de travail de groupe ?” partage de dossiers, d’annuaires et de calendriers, suivi de versions des documents, commentaires, forum, etc. ?”, auxquelles
l’éditeur a ajouté quelques plus, comme ‘ la possibilité de verser des fichiers bureautiques sur le portail directement à partir de Word ou d’Excel, et même à partir d’Outlook dans notre dernière
version ‘, précise Alex Landreau. Plus rare dans cette gamme de logiciels, le module de workflow dispose d’une interface graphique pour définir les circuits d’approbation. Un moteur de notifications permet
d’envoyer des alertes par courriel lors de diverses actions (création d’un commentaire sur un document, modification ou création d’un document dans un dossier donné, etc.).
Une meilleure intégration au système d’information
‘ Les possibilités de paramétrage sont nombreuses, insiste Alex Landreau. Il est, par exemple, possible de créer ou de modifier toutes les métadonnées XML décrivant les documents, et ce, sans
développement. ‘ De son côté, le module de gestion de contenu peut centraliser à la demande l’administration et la mise à jour d’un ou de plusieurs sites.Pour s’intégrer au SI, le logiciel dispose d’un connecteur paramétrable pour les annuaires standards, Active Directory ou LDAP. À partir de son offre générique, l’éditeur a décliné une gamme de logiciels pour la
formation et destinée aux organismes de financement (Fongecif), aux entreprises, aux grandes écoles, etc. ‘ Un connecteur dynamique les interface avec les modules de ressources humaines des PGI comme HR Access ou
CCMX ‘, conclut Alex Landreau.
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