Vous arrive-t-il de taper du texte et de le mettre en page ? De créer des graphiques à incorporer dans un diaporama ? De concevoir des feuilles de calcul dans un tableur ? De gérer une base de données à des fins
personnelles ou associatives ? Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, vous avez, comme la plupart d’entre nous, besoin de logiciels de bureautique, traitement de texte en tête.Dans ce domaine, la référence s’appelle Office, de Microsoft. Si vous ne l’avez pas eue avec votre PC, cette suite bureautique se paie au prix fort, de 185 à 706 euros selon les éditions !Il existe une solution alternative complète et totalement gratuite : OpenOffice.org, également appelée OOo. Il ne s’agit pas d’une nouveauté, car régulièrement des trucs et astuces sont donnés sur cette suite. La nouveauté, c’est
la prochaine version, qui s’appellera OpenOffice.org 2 (ou OOo 2), et qui est presque prête. Nous avons jugé la version bêta suffisamment bonne pour qu’elle vous soit présentée sans plus tarder.
Une interface revue et corrigée
Au premier inventaire, rien ne manque à l’appel : traitement de texte (Writer), tableur (Calc), éditeur de présentation (Impress), outil de dessin (Draw) et gestionnaire de bases de données (Base). Auxquels s’ajoutent un éditeur
mathématique et un éditeur de macros.Par rapport à la précédente mouture, cette interface nous a séduits d’emblée. Elle s’insère parfaitement dans Windows, puisqu’elle accepte les styles Windows XP. Pas de dépaysement, donc. Visiblement très inspirée par la
concurrence, OpenOffice, autrefois austère, propose, pour cette nouvelle version, de nombreuses barres d’outils dotées d’icônes évocatrices très proches de celles de Microsoft Office. Elles peuvent être personnalisées et sont positionnables à loisir
sous forme de panneaux flottants, ou fixées le long de n’importe quel bord de la fenêtre.Destinée à une utilisation grand public, OOo 2 propose également de nombreux modèles et assistants, plus efficaces que les anciens, pour créer des documents. Par exemple, il suffit de quelques clics pour inclure des adresses de
courriels issues du carnet d’adresses d’Outlook Express dans un publipostage.
Des modules complets
Les différents modules de la suite, pris séparément, se révèlent tous très bons, avec chacun son lot d’améliorations.Writer est un traitement de texte complet qui offre de nombreuses fonctions très pratiques. Certaines sont même inédites. Par exemple, il est possible de créer un nouveau style en glissant simplement un texte sélectionné dans la
fenêtre Styles et formatage.Calc, le tableur, voit son nombre maximum de colonnes augmenter à 65 536, le rendant équivalent à Excel. Pour créer des dessins vectoriels, titres et logos en 3D, Draw offre quantité de fonctions tandis qu’Impress,
un peu moins riche tout de même que PowerPoint, permet d’effectuer des présentations très soignées.Nouveau venu dans la suite, le gestionnaire de bases de données, Base, reste l’élément le moins abouti. Il nécessite l’installation d’un programme supplémentaire, JRE, disponible gratuitement sur Internet. Et son interface se révèle
encore assez peu intuitive.
Et la compatibilité ?
Complète, la suite OOo 2 l’est d’autant plus qu’elle permet d’ouvrir et d’enregistrer les documents au format Microsoft Office. Et elle le fait très bien, puisque aucun changement de mise en page d’une suite à l’autre n’est à
déplorer. En revanche, si les formules d’Excel sont reconnues, les macros sont incompatibles d’une suite à l’autre, les langages de programmation étant différents.OOo 2 se distingue aussi par son propre format de fichier, OpenDocument. Il s’agit d’un format compressé qui ne contient que des éléments en format libre, qu’il s’agisse de texte, d’images ou de données. De nombreux programmes,
les navigateurs Web principalement, seront capables d’afficher directement les documents créés avec OOo 2. Des fichiers qui, pour le même contenu, prennent naturellement moins de place que ceux réalisés avec Microsoft Office.Enfin, OOo 2 permet, sans ajouter de logiciel supplémentaire, de créer des fichiers au format PDF.
En conclusion : c’est tout bon !
La conclusion s’impose d’elle-même : sans qu’elle soit encore finalisée, la suite OOo 2 concurrence redoutablement Microsoft Office. Qu’il s’agisse du ministère des Finances, de la gendarmerie nationale, d’hôpitaux,
d’établissements scolaires ou encore d’entreprises privées, de très nombreuses structures ont déjà opté pour cette solution bureautique gratuite, estimant qu’elle permettait d’obtenir les mêmes résultats qu’une suite payante. Au vu de la qualité
d’OpenOffice.org 2, on voit mal comment mettre en doute leur choix.
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