Pour l’instant baptisée Office 11, la prochaine déclinaison de la suite bureautique Office attaque sa dernière ligne droite. Après avoir sorti une première préversion en octobre dernier, Microsoft va dévoiler d’ici à
quelques semaines une nouvelle mouture intermédiaire (bêta 2), qu’il prévoit de diffuser publiquement. La sortie de la version finale du produit est programmée pour le milieu d’année.Office 11 vise à accroître la productivité des entreprises, en facilitant le travail collaboratif. La suite intègre pour cela la technologie maison SharePoint Team Services. Elle fournit, par exemple, de nouvelles fonctions pour
paramétrer aisément le partage en temps réel de documents Word ou Excel.Un nouvel espace baptisé Document Workspace sert à contrôler la circulation et l’utilisation simultanée des documents, avec tout un lot d’options pour organiser le travail en groupe : gestions des autorisations
d’accès, protection sélective sur des portions de document, association de tâches, alertes pour le suivi des changements.La suite bénéficie aussi de l’intégration du langage
XML, qui a pour ambition de faciliter et uniformiser l’échange des données entre les applications de l’entreprise. Par ailleurs, grâce à une gestion directe des
connexions Windows Messenger, Office 11 consacre la messagerie instantanée comme outil de communication.Côté interface et fonctions, les changements les plus visibles concernent Outlook. Le client de messagerie dispose désormais de nouveaux volets de visualisation, ainsi que de commandes de tri plus élaborées. Outlook 11 fournit un
nouveau ‘ dossier virtuel ‘
(Search Folder) : ce dossier ne contient pas de messages, mais la liste des messages marqués, non lus et volumineux. Il peut être personnalisé avec des recherches
textuelles (par exemple, l’ensemble des messages contenant le mot 01net.).Outlook permet aussi à l’utilisateur d’empêcher le téléchargement de liens et d’images HTML, afin de bloquer les e-mails espions ou l’affichage de contenus inappropriés. Parmi les autres améliorations, citons un ingénieux
mode ‘ lecture ‘ dans Word, qui permet en un clic de consulter à l’écran un document, dans une présentation façon livre.Concernant la plate-forme nécessaire pour utiliser Office 11, quelques interrogations subsistent. La version bêta 1 ne fonctionne ainsi pour l’instant qu’avec Windows 2000 SP 3 et Windows XP. Il est
impossible aujourdhui de savoir avec quelles versions de Windows la suite sera compatible.
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