Mécaplus disposait alors d’une informatique légère, composée d’un serveur sous NT et d’une dizaine de PC reliés en Ethernet 10BaseT, sur laquelle fonctionnaient sa bureautique et sa GPAO (Gestion de production assistée par ordinateur). Pour récupérer rapidement les documents numériques fournies par ses clients, le moyen le plus moderne consistait à établir une connexion Internet et un serveur proxy, en l’occurrence Internet Information Server, de Microsoft. En outre, pour véhiculer, à l’intérieur de l’entreprise, l’ensemble des informations issues des documents numériques ou papier, il a suffi à la PME de s’équiper d’un outil de messagerie-groupware. Son choix s’est porté sur le couple Exchange-Outlook. Quant à l’application de gestion documentaire, il était nécessaire qu’elle offre une bonne intégration à la plate-forme NT. Enfin, pour la publication des documents numérisés, le format PDF (Portable document format) a été retenu.
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