Elargir le nombre de ses sous-traitants tout en gagnant du temps dans le traitement de ses appels d’offres. Nextrom, qui fabrique et commercialise des machines pour les industries de l’énergie, des télécommunications et du plastique, a atteint son but. Depuis janvier 2000, elle est abonnée à un portail d’intermédiation entre acheteurs, fournisseurs et sous-traitants de pièces non standard de diverses industries, SourcingParts.com. “Toutes les machines que nous fabriquons maintenant sont issues de notre appartenance à cette plate-forme, revendique Patrick Gauthey, responsable des achats de la société Nextrom. Elle assure notre premier contact avec des sous-traitants de qualité. Le gain de temps est énorme.”Les transactions sont plus rapides et plus simples. Avant il fallait trois jours pour faire parvenir un courrier à un sous-traitant situé en Finlande. Aujourd’hui, cette action ne dure que le temps nécessaire pour envoyer un e-mail. La procédure d’intermédiation est simple. Nextrom dépose sa demande sur le portail en définissant très précisément son produit. Les sous-traitants intéressés chiffrent le projet en demandant, via internet, l’envoi du cahier des charges. Tous les échanges sont sécurisés ; l’accès aux documents n’est réservé qu’au seul destinataire autorisé à les ouvrir. Les responsables de Nextrom peuvent également sélectionner les sous-traitants à qui leur demande d’appel d’offres est destinée. Et élargir la cible de ses prestataires et fournisseurs. Seules contraintes : soumissionner électroniquement aux appels d’offres et répondre rapidement aux mails.Mais pour aller plus loin, Nextrom est forcé de garder un temps de contrôle physique. C’est nécessaire et même indispensable lorsque les engagements sont pris à long terme sur des projets coûteux. Une évaluation de visu doit toujours être effectuée par des visites sur le terrain pour vérifier les informations, comme la capacité de production, les références clients, les méthodes et les outils mis en ?”uvre.Dans tous les cas, le sous-traitant est sélectionné suivant une conjugaison de plusieurs critères: sa localisation, la qualité de son travail, le délai de livraison et, bien sûr, le prix.
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