- Ne vous noyez plus sous la paperasse !
- Rien que pour votre scanner
- Un logiciel de pro gratuit
- Simple et efficace
- Un logiciel de référence
Où rangez-vous toutes vos factures, quittances, relances, relevés de compte et autres papiers administratifs du même acabit ? Certainement dans un classeur ou dans une boîte qui, au fil du temps, prend de plus en plus d’embonpoint. Mais regardez votre classeur, votre boîte… Son seuil de rupture ne serait-il pas en passe d’être atteint ?Mais peut-être le rangement n’est-il pas votre fort. Il n’y a donc chez vous, ni classeur, ni boîte sur le point d’exploser : cela ne fait pas partie de vos petits maux quotidiens. Les papiers s’empilent tout simplement sur votre bureau ou sur vos étagères. Sauf que… lorsqu’il s’agit de remettre la main, par exemple, sur votre dernière facture d’électricité ou de téléphone pour justifier de votre domicile, c’est le parcours du combattant !Ah, si seulement vous pouviez disposer de toute votre paperasserie sur votre ordinateur… Comme ce serait plus simple ! Cela s’appelle de la gestion électronique de documents – ou Ged. Et, même si l’expression a de quoi faire peur, ce n’est pas si difficile à mettre en œuvre. Il vous faut tout simplement un scanner – celui de votre imprimante multifonction, par exemple – et l’un des quatre logiciels que nous avons testés pour vous. Avec ce dispositif, vous allez non seulement numériser tous vos documents papier, mais aussi les organiser et les ranger dans votre ordinateur, afin de pouvoir ensuite les retrouver –voire les imprimer, si besoin – très facilement, n’importe quand.
Investir dans une armoire virtuelle
Les logiciels de Ged sont de véritables armoires virtuelles. Mais attention, tous ne sont pas gratuits… Et, malheureusement, les gratuits ne sont pas forcément les plus pratiques, ni les plus faciles à utiliser. La palme de la puissance, de la simplicité et de la convivialité revient incontestablement au logiciel PaperPort 11 de Nuance, commercialisé 79 euros dans sa version standard. Car la Ged demeure encore un domaine essentiellement réservé aux entreprises.Pour preuve, Novaxel, l’un des deux gratuits de notre sélection, est en fait un outil professionnel que son éditeur offre gracieusement aux particuliers, sur demande (remplissez simplement le formulaire de son site Web). Et comme il s’avère, de prime abord, quelque peu difficile à prendre en main, nous nous proposons, dans le prochain numéro de Micro Hebdo, de vous aider à faire vos premiers pas avec ce logiciel !
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