Étape 1 : installez Windows Live
Si les outils Windows Live ne sont pas encore installés sur votre ordinateur, rendez-vous sur le site explore.live.com/windows-live-essentials. Cliquez sur le bouton Télécharger, enregistrez le programme sur le Bureau, double-cliquez dessus, cliquez sur Choisir les programmes Live à installer et cochez les cases des programmes que vous voulez ? dans le cadre du partage, prenez au moins Messenger, Galerie de photos, Mesh et Complément Messenger. Cliquez sur Installer, laissez l’ordinateur travailler et redémarrez celui-ci à la fin si le programme vous y invite.
Étape 2 : formez un groupe d’amis
1 Les contacts, c’est vaste. Famille, amis proches, vagues connaissances, collègues, relations professionnelles… Pour bien partager photos et documents, il faut trier ! C’est le but des Windows Live Groups. Rendez-vous sur la page groups.live.com, identifiez-vous au besoin avec votre compte Windows Live (typiquement, une adresse @hotmail et son mot de passe associé).2 Sur votre page des Groupes, cliquez sur le lien Créer un groupe. Dans la page qui apparaît, donnez-lui un nom et inventez-lui une adresse mail.3 Cliquez ensuite sur le lien Choisir dans votre liste de contacts et cochez les cases des contacts à inclure dans votre groupe. En utilisant l’onglet Catégorie de cette liste, vous pouvez rajouter d’un seul coup une catégorie complète de vos amis de Live Messenger (pour peu que vous ayez déjà créé des Catégories dans Live Messenger). Quand vous êtes prêt, cliquez sur Créer. Windows Live envoie automatiquement des invitations et vous présente un compte rendu de la création de votre groupe. Cliquez sur Terminer.
Étape 3 : partagez vos albums photo
Lancez, via le Menu Démarrer, le programme Galerie de photos Windows Live et identifiez-vous avec votre compte Windows Live. Nous allons utiliser la fonction intégrée de partage avec des Groupes Windows Live.1 Dans l’interface principale du logiciel, sélectionnez les photos à partager en cliquant sur les cases qui apparaissent quand vous survolez les vignettes avec la souris. Vous pouvez aussi sélectionner en traçant des rectangles à la souris, pour aller plus vite.2 Cliquez ensuite, dans le bandeau, sur l’onglet Accueil et, dans le module Partager, cliquez sur le bouton Windows Live Groups (avec les bonshommes bleus et verts)3 Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez un groupe avec lequel partager, et cliquez sur Suivant. Vous pouvez alors choisir de placer vos photos dans un nouvel album (en entrant son nom dans le champ blanc), ou dans un album déjà existant, en le sélectionnant. Cliquez sur Publier quand vous êtes prêt. Le téléchargement des images vers le serveur commence.4 Retournez à la page de vos groupes groups.live.com et cliquez sur le lien Afficher les photos du groupe concerné. Vous arrivez sur votre espace SkyDrive. Cliquez sur la ligne de votre album précédemment créé, puis dépliez, sur la droite, la petite flèche en regard de Partage et cliquez sur Modifier les autorisations. C’est ici que vous pouvez régler les droits des membres de votre groupe sur cet album-là : choisissez s’ils peuvent le visualiser ou aussi le modifier, et validez par Enregistrer.
Étape 4 : limitez l’accès à certains documents
Outre les groupes, Windows Live peut aussi créer des contacts limités : ce sont des contacts qui ne pourront pas voir certains de vos documents ou photos partagés. Une façon de régler encore plus finement le partage.1 Dans votre page Hotmail ou Live.com, passez la souris en haut sur Hotmail puis cliquez sur Contacts dans le menu qui apparaît. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Gérer l’accès.2 Cliquez dans le champ de gauche et saisissez les noms des personnes à limiter. Aidez-vous des suggestions préremplies qui vous sont proposées automatiquement. Cliquez ensuite sur le bouton Limiter l’accès, puis sur le bouton Retour à la page précédente quand vous avez fini.
Étape 5 : travaillez à plusieurs sur un document bureautique
1 Le partage selon Windows Live, c’est aussi fait pour les documents bureautiques. Rendez-vous sur votre page d’accueil Live.com ou Hotmail et passez la souris en haut sur Stockage SkyDrive. Cliquez ensuite sur Nouveau document Word (ou Excel, PowerPoint, OneNote).2 A la page suivante, donnez un nom à votre document, puis cliquez sur Modifier pour choisir comment le partager. Utilisez le curseur pour choisir l’étendue du partage. Mes amis pour tous vos contacts Windows Live, ou Certains amis (en excluant ceux dont vous avez limité l’accès à l’étape 4). Si vous voulez n’inclure que quelques amis, placez le curseur sur Moi et entrez les noms de ces amis dans le champ en dessous.3 Pour chaque catégorie ou chaque contact, choisissez, dans le menu déroulant, les personnes qui pourront consulter ou modifier votre document. Validez par Enregistrer. Et commencez à travailler dans votre document.
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