MindManager structure et représente graphiquement tous les éléments nécessaires à la réalisation d’un projet. Inspiré d’une technique d’organisation anglo-saxonne, il consiste à saisir des idées à l’écran, comme lors d’une séance de
brainstorming, avant de les relier entre elles selon des critères de dépendance ou de cause à effet. Ainsi, l’organisation d’un voyage comprend l’obtention d’un budget, l’achat des billets, une réservation d’hôtel, etc. Assez intuitive, la prise en
main du logiciel peut être encore facilitée par l’utilisation de modèles de projet. La manipulation ou la création des différentes branches s’effectue à la souris. Un clic droit sur une idée la transforme en tâche à accomplir. Une boîte de dialogue
permet ensuite de l’affecter à un collaborateur et de lui assigner un niveau de priorité et un délai.
De bonnes capacités d’export
MindManager a l’avantage de regrouper plusieurs documents, du moins leur raccourci, au sein d’un schéma, afin que le lecteur dispose de la documentation associée à chaque étape du projet. L’insertion de documents bureautiques (Office,
PDF, etc.), d’images ou d’URL s’effectue par clic droit ; leur ouverture depuis le schéma global par double clic. Les tâches créées dans MindManager peuvent être synchronisées avec Outlook. En cas d’utilisation collective, il faut cependant
attribuer les tâches aux destinataires depuis Outlook et non depuis le logiciel.La conversion HTML ou l’export vers les principaux logiciels Office et Microsoft Project sont possibles. Vers Word ou PowerPoint, le schéma est conservé et les étapes et sous-étapes sont représentées sous forme de plans textuels. Les
liens hypertextes sont aussi conservés ainsi que, dans PowerPoint, les raccourcis vers les documents annexes.
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