SharePoint Portal Server, le portail d’entreprise documentaire de Microsoft est téléchargeable, depuis le 8 janvier, sur le site de l’éditeur. Connu précédemment sous le nom de code ” Tahoe “, le produit n’est disponible qu’en version Release Candidate 1 (RC1), une mouture intermédiaire entre la version bêta et la solution commerciale attendue au second semestre 2001.Côté fonctionnalités, la solution intègre un moteur d’indexation capable de référencer les contenus d’un serveur Web, ceux issus des bases Microsoft Exchange, de Lotus Notes, de serveurs de fichiers ou encore d’intranet. En matière de stockage, la technologie propriétaire, Web Storage, déjà implémentée dans Exchange 2000, permet de stocker les documents dans leur format natif (formats Office, HTML, PDF, XML…), afin de faciliter l’échange de documents avec des plates-formes tierces. En revanche, aucun convertisseur au format WML n’est à ce jour intégré dans Sharepoint Portal Server.Deuxième composante du produit, des fonctionnalités avancées de gestion documentaire parmi lesquelles la gestion de versions, le check in check out (gestion d’accès simultanés sur un document en cours de modification) ou des outils de catégorisation qui permettent un classement assisté des documents.Enfin, troisième point d’importance : la personnalisation qui permet à l’utilisateur de paramétrer à loisir une page HTML en faisant glisser des fenêtres applicatives baptisées ” Web Parts “. L’administrateur a également la possibilité d’intégrer au portail des requêtes de bases de données SQL.
” Il s’agit d’une solution qui répond à 80 % des besoins de nos clients “
SharePoint Portal Server, qui est prévu pour fonctionner sur des plates-formes Windows 2000, est exploitable en mode ASP ; le produit offre par ailleurs une compatibilité avec les plates-formes Microsoft.Net (gamme serveurs prévue pour exploiter les fonctions distribuées de la plate-forme en ligne .NET), ainsi qu’avec Windows NT. En terme de charge, la solution serait capable de délivrer des services de gestion documentaire à 1000 utilisateurs simultanés par serveur.Côté positionnement, ” SharePoint Portal Server n’est pas un concurrent direct des solutions EIP 4 de Hummingbird, Brio Technology ou encore Verity Portal One, pour la bonne et simple raison qu’il s’agit d’une solution qui répond à 80 % des besoins de nos clients, et qui est surtout prête à fonctionner dès son installation “, explique Maziar Zolgahadr, chef de produit Exchange chez Microsoft France.Un voeu pieux qui indique que SharePoint Portal Server ne dispose pas de dimension décisionnelle, ?” contrairement à Hummingbird EIP 4 ?”, qu’il n’excelle pas dans l’intégration de données, ?” a contrario de Brio Portal 7.0 ?”, et qu’il doit faire ses preuves face au portail spécialiste de la gestion documentaire Verity Portal One.Pour l’heure, seules les versions allemandes et anglaises sont téléchargeables. Le produit sera commercialisé au deuxième semestre 2001 sur la base de licences serveurs à des tarifs qui n’ont pas encore été communiqués par l’éditeur.
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