Avec Excel, vous pouvez publier un classeur sur votre site Web et permettre aux visiteurs de manipuler les données : faire des calculs simples ou filtrer automatiquement selon des critères. Lorsque vous mettez à jour le fichier d’origine, les modifications se répercuteront dans le classeur si vous le republiez.Attention : le classeur n’est visible qu’avec le navigateur Internet Explorer, à partir de la version 6
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez votre page et testez-la
Une fois la page Web interactive créée à partir du classeur, vérifiez qu’elle fonctionne correctement en la testant depuis votre ordinateur.1 Ouvrez le classeur Excel à utiliser. Ici, nous ouvrons l’index des Pas à Pas et des Trucs de Micro Hebdo. Si vous voulez publier une seule feuille du classeur, sélectionnez-la en cliquant sur son nom en bas de l’écran :Attention : les noms des feuilles ne doivent pas comporter les caractères suivants : / : ? ‘ * [ ] Sinon vous ne pourrez pas créer la page interactive.2 Choisissez dans le menu Fichier, l’option Enregistrer en tant que page Web.3 Indiquez où mémoriser la page, par exemple dans votre dossier Web où sont stockées les pages de votre site. Ici dans Mes documentsSite Micro Hebdo.4 Dans la partie Enregistrer, cochez la case Classeur entier ou Sélection : Feuille selon le cas, si vous souhaitez enregistrer la totalité du classeur ou seulement la feuille sélectionnée au point 1. Ici, cochez la case Classeur entier :5 Afin que la page soit interactive, cochez dans la partie Enregistrer la case Ajouter l’interactivité :6 Le logiciel Excel nomme, par défaut, le fichier simplement Page.htm dans la zone Nom de fichier :Vous pouvez l’intituler autrement en tapant un nouveau nom dans cette zone, par exemple pap_trucs.htm :Remarque : les noms des fichiers et des dossiers dans un site Web ne doivent pas comporter d’espaces et d’accents car ils risquent d’être mal interprétés par les serveurs Web.7 Ajoutez un titre à la page Web en cliquant sur le bouton Modifier le titre. Tapez le titre souhaité, par exemple Index des PAP et des Trucs. Cliquez sur OK.8 Sauvegardez ce fichier en cliquant sur Enregistrer. Puis vérifiez que cette page Web n’annonce pas d’erreur à son ouverture avant de la publier. Pour cela, à partir du bureau Windows, ouvrez le fichier pap_trucs.htm qui se trouve dans les dossiers Mes documents et Site Micro Hebdo dans Internet Explorer.Remarque : Internet Explorer peut faire apparaître une barre jaune en haut de la page. Cela veut dire que vous avez un accès restreint aux scripts ou aux contrôles ActiveX. Pour éviter cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message :Puis sur l’option Autoriser le contenu bloqué :Puis cliquez sur Oui. Si le tableau s’affiche sans message d’erreur, cela signifie que vous pouvez le publier sur votre site.Si un message apparaît à la place du tableau, cela veut dire que vous devez installer le composant Web Office. Pour cela, reportez-vous à l’encadré Installez le composant Web Office.
Étape 2 : Publiez la page Web
1 Pour publier le tableau sur votre site, répétez les points 2 à 7 de l’étape 1 dans Excel et cliquez sur le bouton Publier.2 Dans la zone Choisissez de la partie Eléments à publier, Excel propose de publier le classeur entier. Mais si vous cliquez dans cette zone, vous pouvez choisir de publier une seule feuille du classeur :Ici, gardez Classeur entier.3 Dans la zone Nom du fichier de la partie Publier en tant que, le logiciel reprend l’emplacement et le nom de la sauvegarde indiqués dans les points 3 et 6 de l’étape 1.Remplacez-les par l’adresse FTP du serveur Web de votre fournisseur d’accès (il vous a été communiqué lors de votre abonnement), suivi du nom du dossier (il doit exister dans le site) et du nom du fichier.Par exemple pour intégrer la page pap_trucs.htm dans le site créé avec le serveur Web de Free, il faut taper ceci dans la zone Nom du fichier :
ftp://ftpperso.free.fr/pap_trucs.htm4 Afin que la mise à jour de la page Web soit automatique quand vous enregistrez les modifications dans le tableau d’origine, cochez la case Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeur.5 Décochez la case Ouvrir la page Web publiée dans un navigateur, car il est possible qu’Excel n’arrive pas à effectuer cette manipulation. En fait, cette action permet d’éviter l’apparition d’un message d’erreur.6 Cliquez sur le bouton Publier. La fenêtre Connexion FTP s’affiche. Cochez la case Utilisateur, puis tapez le nom d’utilisateur que vous avez défini pour votre site, ici micro.hebdo :Tapez ensuite le mot de passe associé. Les caractères tapés sont remplacés par un symbole pour garder la confidentialité du mot de passe :Cliquez sur le bouton OK. La publication peut prendre plusieurs minutes selon le nombre de feuilles et leur contenu.
Étape 3 : Mettez à jour les données en ligne
1 Quand vous modifiez le classeur d’origine, vous pouvez mettre à jour la page Web associée en la publiant à nouveau. Pour cela, il faut choisir dans le menu Fichier l’option Enregistrer.2 Dans la fenêtre affichée, cochez la case Activer la fonctionnalité de republication automatique. Cliquez sur OK, puis fermez le classeur et Excel.
Étape 4 : Testez les données sur le site
A partir d’Internet Explorer, tapez l’adresse de la page sur votre site. Ici :
http://micro.hebdo.free.fr/pap_trucs.htmLe tableau s’ouvre dans une page Web (voir l’illustration). Une Barre d’outils a été ajoutée au-dessus du tableau qui permet d’effectuer des manipulations. Vous pouvez :Triez les donnéesCliquez dans une des cellules de la colonne à trier, puis sur Trier dans l’ordre croissant ou Trier dans l’ordre décroissant :Basculez d’une feuille à l’autreSi vous avez publié tout le classeur, passez d’une feuille à l’autre en cliquant en bas à gauche du tableau sur le nom de la feuille :et cliquez sur le nom de la feuille :Filtrez par critèreSi vous voulez afficher uniquement les informations par rapport à un critère (ici, dans la feuille TRUCS que les articles du logiciel Excel), cliquez dans la Barre d’outils sur Filtre automatique :Cliquez sur la flèche qui est apparue dans la colonne logiciel :Décochez la case (Afficher tout), cochez la case Excel et cliquez sur le bouton OK
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