Maîtrisez votre mise en page

Étape 1 : fixez les sauts de page

1 Normalement, Word détermine automatiquement les sauts de page. Mais vous pouvez imposer vos propres sauts de page. Pour cela, placez le point d’insertion là où la nouvelle page doit commencer. Dans le menu Mise en page, cliquez sur Sauts de page, puis sur Page. Plus rapide : vous pouvez taper le raccourci Ctrl + Entrée.2 A l’écran, vous êtes gêné par les marges de chaque page. Double-cliquez dans la zone horizontale grisée qui sépare deux pages : les marges basse et haute sont masquées. Un double-clic au même endroit les affiche.

Étape 2 : numérotez les pages de votre document

1 Un document imprimé de plusieurs pages est plus facile à consulter si les feuillets sont numérotés. Pour y parvenir, commencez par activer le menu Affichage et cliquez sur Page.2 Double-cliquez tout en haut (ou en bas) de la page. Celle-ci apparaît en grisé : vous ne pouvez plus saisir de texte que dans la zone d’en-tête de page. Ce que vous tapez ici sera affiché et imprimé en tête de chaque page.3 Activez le menu Insertion, cliquez sur Numéro de page, sélectionnez Haut (ou bas) de page, puis choisissez un modèle, par exemple Page X sur Y. Vous pouvez modifier la présentation de ce numéro (police et taille des caractères, couleur…). Pour cela, utilisez les boutons du menu Accueil.4 On évite généralement de numéroter la première page d’un texte. Pour y parvenir, affichez une page quelconque sauf la première et, dans le ruban, cochez Première page différente.5 Pour quitter la zone d’en-tête de page, double-cliquez dans la page hors de cette zone.

Étape 3 : mélangez les modes Portrait et Paysage

Parfois, dans un même document, vous avez besoin de panacher l’orientation des pages. Par exemple, le texte sera imprimé en mode Portrait, et les photos et illustrations en mode Paysage. Pour y parvenir, insérez dans votre texte un saut de section à chaque changement d’orientation des pages. Par défaut, votre texte est orienté en Portrait.1 Placez le curseur juste avant la page qui doit être orientée différemment.2 Activez le menu Mise en page, cliquez sur Sauts de page et, sous Sauts de section, choisissez Page suivante. Puis Insertion, Image. Ajoutez ensuite un saut de section après l’image.3 Sélectionnez la page contenant la photo. Dans Mise en page, cliquez sur Orientation et choisissez Paysage.4 Repassez en mode Page via le menu Affichage pour admirer le résultat, et réduisez le zoom avec la touche Ctrl et la molette de la souris.