Comme la plupart des tableurs, OpenOffice.org Calc propose un système d’onglets (feuilles de calcul). Il permet de regrouper dans un seul document, appelé classeur, des informations sur un thème en les classant par feuilles de calcul
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : manipulez les onglets
Quand vous créez un nouveau classeur, le logiciel propose par défaut trois feuilles de calcul. Voici comment en ajouter d’autres, en supprimer, les renommer, etc.Nommez une feuilleLa première règle d’organisation dans un classeur est de nommer les feuilles. Cela vous permettra de bien repérer vos différents tableaux. Par défaut, leur nom est Feuille+N où N correspond au numéro de la création de la feuille (voir l’illustration 1).Pour renommer une feuille, voici deux méthodes :Double-cliquez sur son nom, ici sur Feuille1. Tapez le nouvel intitulé dans la zone Nom, ici Janvier :Cliquez sur OK. Vous obtenez :Maintenez enfoncée la touche Alt du clavier, puis cliquez sur le nom de la feuille, ici sur Feuille2. Relâchez la touche Alt. L’intitulé est sélectionné dans l’onglet :Tapez le nouveau nom, ici Février et appuyez sur la touche Entrée.Attention : les caractères deux points (:), slash (), antislash (/ ), point d’interrogation (? ), astérisque (* ), crochet gauche ([ ), crochet droit (] ) ne sont pas autorisés dans le nom de la feuille.Ajoutez une feuilleSi les trois onglets déjà existants ne sont pas suffisants, vous pouvez en créer d’autres.1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des onglets, ici sur Février, puis sur Insérer une feuille :2 Dans la partie Position, choisissez si la nouvelle feuille apparaît à gauche ou à droite de la feuille cliquée. Pour l’afficher à droite de la feuille Février, cochez la case Après la feuille active :3 Dans la partie Feuille, vérifiez que la case Nouvelle feuille est cochée que la zone No. de feuilles est 1. Vous pouvez nommer directement cette feuille en tapant dans la zone Nom, ici Mars :Cliquez sur OK. La feuille Mars apparaît à droite de Janvier :Déplacez une feuilleAprès avoir créé un nouvel onglet, il se peut qu’il ne soit pas à la place souhaitée. Pour le déplacer, cliquez dessus pour le sélectionner, ici Mars. Puis, effectuez un cliquer-glisser de ce dernier vers l’endroit où il doit apparaître, ici entre Février et Feuille3 :Relâchez le bouton de la souris. Vous obtenez :Copiez une feuillePour vous éviter de refaire, par exemple, le tableau du mois de février dans la feuille du mois d’avril, nous vous proposons de recopier l’onglet Février.Cliquez dans l’onglet Février pour le sélectionner.Puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, effectuez un cliquer-glisser de ce dernier vers l’endroit où il doit apparaître, ici entre Mars et Feuille3.Un signe + s’affiche à côté du pointeur de la souris :Relâchez le bouton de la souris. Vous obtenez un nouvel onglet portant le nom de la feuille copiée suivi du symbole underscore (_) et d’un numéro, Février_2 :Renommez ce nouvel onglet en l’intitulant Avril ( voir l’illustration 2).Naviguez entre les feuillesLes quatre flèches situées à gauche des onglets servent à afficher le nom des feuilles qui ne sont pas visibles dans la Barre d’onglets, surtout s’il y en a beaucoup :La première permet d’afficher le premier onglet de la liste :La deuxième permet d’afficher l’onglet précédent :La troisième permet d’afficher l’onglet suivant :La quatrième permet d’afficher le dernier onglet de la liste :Une fois que l’onglet apparaît, cliquez sur son nom pour afficher le contenu de la feuille.Augmentez l’espace de la Barre d’ongletsSi l’espace réservé aux noms des onglets est trop restreint, par exemple les onglets Avril et Feuille3 sont à moitié affichés ou complètement absents :Pour agrandir cet espace, placez le pointeur de la souris sur la barre de séparation après le nom du dernier onglet visible :Puis effectuez un cliquer-glisser vers la droite jusqu’à afficher tous les onglets souhaités.Masquez ou affichez une feuilleSi vous avez des informations confidentielles dans une feuille, vous pouvez masquer son onglet pour qu’il n’apparaisse pas. Pour cela, cliquez sur l’onglet à masquer, ici Mars, puis choisissez dans le menu Format, l’option Feuille et cliquez sur Masquer.L’onglet Mars a bien disparu :Pour l’afficher à nouveau, choisissez dans le menu Format, l’option Feuille et cliquez sur Afficher. Puis cliquez sur le nom de l’onglet à afficher, ici sur Mars, et sur OK.Supprimez une feuilleSi le classeur comporte un onglet que vous n’utilisez pas, ici Feuille3, vous pouvez le supprimer.Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom, puis sur l’option Supprimer la feuille et dans le message d’avertissement sur le bouton Oui.
Étape 2 : créez un tableau sur plusieurs feuilles
Vous utilisez la même structure de tableau sur plusieurs feuilles, au lieu de taper le texte et de définir sa présentation plusieurs fois, feuille par feuille, nous vous proposons de les grouper pour ne le faire qu’une seule fois.1 Sélectionnez les onglets où le tableau doit être réalisé en suivant l’une des méthodes suivantes :plusieurs onglets côte à côte en cliquant sur le premier onglet, puis tout en maintenant enfoncée la touche Majuscule (au-dessus de Ctrl), cliquez sur le dernier onglet à utiliser, par exemple de l’onglet Janvier à l’onglet Mars :plusieurs onglets qui ne se suivent pas en cliquant sur le premier onglet, puis tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur chaque onglet à utiliser, par exemple Janvier et Avril :Ici, choisissez la sélection côte à côte.2 Cliquez dans l’onglet Janvier : les autres onglets restent sélectionnés. Puis créez le tableau : informations communes (titre des colonnes et des lignes) à toutes les feuilles, calculs, présentations, etc. (voir l’illustration 3). Vérifiez si ce tableau a été créé en cliquant dans les onglets Février, Mars et Avril.3 Pour taper les données qui ne sont pas communes aux feuilles choisies, annulez la sélection groupée en maintenant enfoncée la touche Majuscule (au-dessus de Ctrl), et cliquez sur le premier onglet sélectionné. Cliquez sur le nom de l’onglet à modifier et tapez les informations souhaitées (ici les chiffres pour chaque personne).
Étape 3 : faites référence à un autre onglet
Vous souhaitez, par exemple, totaliser les frais de déplacement de chaque personne pour le premier trimestre. Pour cela, renommez celle nommée Avril en Trimestre 1 et cliquez dans la cellule B4.Puis tapez le signe = et cliquez dans l’onglet Janvier et sur la cellule B4.Tapez le signe + et cliquez dans l’onglet Février et sur la cellule B4. Tapez le signe + et cliquez dans l’onglet Mars et sur la cellule B4.Pour finir, appuyez sur la touche Entrée du clavier.La formule et le résultat obtenu apparaissent dans l’illustration 4.Recopiez cet te formule pour l’appliquer dans les autres cellules du tableau
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