L’e-procurement ou “achat de fournitures de manière électronique” va faire basculer les grands groupes industriels dans la nouvelle économie. La rationalisation et le contrôle des processus d’achat de fournitures apporte à l’entreprise des gains quantifiables. BaaN, éditeur implanté auprès des grands comptes avec son offre ERP, a choisi de ne pas laisser ce marché à d’autres. Il propose donc BaaN E-Procurement. Destinée à être déployée en intranet, cette application est bâtie sur l’architecture DNA (Distributed InterNetwork Applications) de Microsoft. C’est donc Microsoft Site Server Commerce Edition qui assure le fonctionnement du site.
UNE CHAÎNE DE TRAITEMENTS MODULAIRE
L’application se divise en 5 grands modules. La gestion des catalogues permet de mettre à jour les articles qui peuvent être commandés par les salariés. Réalisable en interne, la mise à jour peut être prise en charge directement par les fournisseurs. Le module “demande d’achat” est mis à disposition des utilisateurs et déclenche ensuite la procédure d’approbation. Celle-ci évalue chaque demande en fonction des budgets alloués, des plafonds de dépenses des utilisateurs et des contrats avec les fournisseurs. Puis, la commande est traitée par le module consacré à leur gestion pour envoi aux fournisseurs, éventuellement au format XML. Destiné aux responsables, un dernier module autorise l’analyse des ordres passés et la génération détats récapitulatifs. BaaN commercialise cette offre auprès de ses revendeurs habituels. La solution coûte environ 180 000 francs (27 440 euros) pour 20 postes.
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