Le montant qu’un client doit payer figure généralement en bas de sa facture. Pour rendre ce chiffre plus explicite, vous allez attribuer à la cellule un format spécial qui la rendra plus parlante. Ainsi, au lieu de lire 1234 à l’écran ou sur la copie imprimée, le client verra “ Vous nous devez 1 234,00 euros ” avec deux décimales et séparateur de milliers. Pour obtenir cela, vous allez utiliser un format personnalisé. Ouvrez le classeur contenant votre facture et sélectionnez le total à payer. Faites un clic droit et choisissez Format de cellule (avec Excel 2007, vous pouvez cliquer sur Format de cellule dans la barre d’outils flottante). Activez l’onglet Nombre et, dans la zone Catégorie, optez pour Personnalisée. Dans le champ Type, saisissez “ Vous nous devez “ # ##0,00 ” euros ” et validez par OK. Attention : respectez bien la présence ou l’absence d’espace, faute de quoi vous n’obtiendrez pas ce résultat. Cette méthode présente un avantage : bien que la cellule semble contenir un texte, c’est toujours le nombre 1234 qu’elle héberge. Vous pouvez donc exploiter ce nombre dans un calcul, par exemple pour évaluer un taux de TVA. Reste un détail : si le montant est nul, Excel affichera “ Vous nous devez 0,00 euros ”. Pour éviter cette bizarrerie, utilisez plutôt le formatage conditionnel suivant : [<=0]” Vous ne nous devez rien ”;” Vous nous devez “ # #00,00 ” euros ”.
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