Devenir autoentrepreneur, c’est simple. Mais pour tenir sa comptabilité et s’y retrouver dans les devis et factures, c’est une autre affaire ! Heureusement, des logiciels sont là pour vous aider.
André, retraité de l’Éducation nationale, veut mettre à profit ses connaissances en orthographe et en syntaxe, et exercer une activité de correcteur pour arrondir sa pension ; Agathe, mère au foyer, veut se lancer dans le stylisme ongulaire ; Florent, étudiant, a besoin d’argent pour financer ses études et comme il est expert dans la création de sites Web… ; Robert, commercial au chômage, se souvient qu’étant jeune il a obtenu un CAP de plomberie et veut devenir artisan… Tous peuvent fonder leur autoentreprise (voir encadré), mais aucun ne pourra s’affranchir des contraintes d’une gestion rigoureuse et régulière de son activité. Dresser des devis, des factures, gérer ses fichiers clients ou fournisseurs, organiser son planning et tenir une comptabilité sont des tâches indispensables qui ne souffrent ni retard ni improvisation. Et tous les documents édités par l’autoentreprise doivent obéir à certaines règles, notamment visàvis des mentions légales qu’ils doivent obligatoirement comporter.Si André et Florent maîtrisent bien les programmes de bases de données ainsi que les tableurs, l’élaboration de fichiers performants ou de tables de calculs efficaces leur prendra des heures, pour un résultat souvent approximatif. Agathe et Florent, peu au fait des outils logiciels classiques, peineront à gérer leur activité en jonglant avec de nombreux documents papier. À leur intention, des acteurs éprouvés de l’édition de logiciels de gestion d’entreprise ont élaboré des programmes dont ils ont voulu l’usage aussi simple que les démarches de création d’une autoentreprise. Certains rappellent même la réglementation à respecter. Ils ont également prévu une fonction de migration des données si, en cas de succès, l’autoentrepreneur souhaitait faire passer sa petite affaire à la vitesse supérieure… Optimistes malgré la crise !
