Gros chantier à Bruxelles pour le bâtiment Berlaymont, vieux de trente-trois ans, en cours de rénovation et siège de l’Union européenne. La société Berlaymont 2000 a été chargée des travaux, qui doivent se terminer en décembre 2001. “Nous avions une armoire à plans d’une centaine de gigaoctets, déclare Martin Opdebeeck, responsable informatique. Mais notre système de gestion des documents Autodesk ne passait pas l’an 2000.”En novembre 1999, Berlaymont 2000 a donc transféré ses quelque trente mille plans vers AutoManager Meridian 2.0, de Cyco Software. Quinze jours plus tard, le nouveau système de documents était opérationnel. “J’ai reçu une formation de deux jours. Cette partie consacrée à l’administration a été très dense ! Mais, pour les utilisateurs, une demi-journée suffit. Je m’en charge moi-même”, affirme le responsable informatique du constructeur.Les problèmes rencontrés par la suite avaient davantage trait à une méconnaissance (“due à notre important taux de rotation du personnel “) du fonctionnement d’une armoire à plans qu’à celui du logiciel lui-même. Les dessinateurs sortent les plans pour les travailler, puis ils doivent remettre leurs révisions dans la base. Auparavant, il arrivait qu’un document soit oublié sur un disque dur, voire perdu. Sur soixante dessinateurs, six personnes étaient affectées à ce seul contrôle des entrées et sorties de la base de données. A présent, AutoManager Meridian impose une procédure rigoureuse de gestion des différentes versions des plans. “Chaque utilisateur d’AutoCAD gère ses révisions seul, sans même en avoir conscience. . . Et les dessinateurs se consacrent de nouveau à leurs planches !” déclare en souriant Martin Opdebeeck. Coût de l’application : 750 000 francs environ, maintenance et personnalisation comprises.
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