Internet permet d’organiser facilement des réunions ou des présentations à distanc
Mieux qu’une rencontre téléphonique, puisque des documents écrits et graphiques peuvent être visionnés, mais moins bien qu’une visioconférence, car les différents interlocuteurs ne se voient pas. La web conférence est un moyen relativement simple d’organiser des réunions à distance. Elle se prête, notamment, à deux grands types de réunions. D’une part, les présentations magistrales, où plusieurs documents sont exposés – ici, le nombre de participants peut être relativement élevé et ils auront une possibilité limitée d’intervenir. D’autre part, les réunions de travail, se déroulant en comité plus restreint. Selon le système de web conférence utilisé, le degré de partage des documents et de leur modification par les participants est donc variable. Enfin, comme pour les conférences téléphoniques, la plupart des applications de web conférence fonctionnent avec un abonnement annuel au service et un paiement à l’utilisation et en fonction du nombre de participants.
