Avec la crise du Covid-19, l’imprévu semble devenu la norme pour beaucoup d’entreprises françaises. La baisse d’activité a été brutale et devrait se poursuivre (la baisse du PIB devrait être de plus de 11% sur l’année), les carnets de commande se sont soudainement vidés, les impayés devraient se multiplier… D’un point de vue plus positif, l’économie montre des signes de redémarrage, et les mesures de soutien de l’Etat, comme le report des charges – qu’il faudra néanmoins payer dans quelques mois -, ont permis à beaucoup de sociétés de garder la tête hors de l’eau.
Dans ce contexte très chaotique, le défi pour les dirigeants consiste à garder le contrôle. Piloter sa trésorerie, gérer son activité commerciale, réussir à anticiper, est encore plus crucial qu’en temps normal. Et doit se faire le plus facilement et le plus rapidement possible, pour pouvoir se concentrer au maximum sur la croissance de l’entreprise. C’est ici qu’intervient le logiciel Sage 50Cloud Ciel, la dernière solution de l’éditeur britannique Sage pour les TPE et les artisans. Combinant en une seule interface toute la gestion comptable et commerciale, elle met l’accent sur le côté accessible et opérationnel, de façon à soulager au maximum le chef d’entreprise et à lui donner une visibilité optimale sur son activité – sans qu’il soit lui-même un pro de la compta.
Grâce à Sage 50Cloud Ciel, tout d’abord, les opérations comptables et commerciales du quotidien sont simplifiées, accélérées, automatisées. Les devis, factures, avoirs, bons de commandes et de livraison se génèrent en quelques clics, les relances sont facilitées (elles peuvent être envoyées automatiquement, et payées en ligne par le client grâce à un bouton de paiement intégré dans sa facture numérique), les paiements et les entrées d’argent sont actualisés automatiquement en connectant l’application aux comptes bancaires de l’entreprise… Quant à la TVA, il est possible de la télédéclarer directement depuis l’interface. L’avantage de toutes ces fonctionnalités : un important gain de temps, mais aussi de sérénité, car le risque d’erreur s’en trouve très réduit (surtout que la solution est bien sûr en conformité totale et actualisée à la loi). En un mot : de la liberté d’esprit.
Mais Sage 50Cloud Ciel va plus loin : en plus de faciliter les opérations, la solution permet de superviser, d’anticiper et de piloter l’activité de l’entreprise, grâce à une série d’indicateurs clé et d’informations essentielles mis à jour en temps réel. On trouvera facilement, par exemple, l’historique de l’activité pour chaque prospect, client ou fournisseur, la marge des opérations commerciales, le suivi des stocks de marchandises, une vision d’ensemble actualisée de la trésorerie présente et à venir, du chiffre d’affaires, des charges, des factures impayées… Un tableau de bord dynamique et personnalisable permet de visualiser en un coup d’oeil la santé de l’entreprise, grâce à une série d’indicateurs de performance : chiffre d’affaire et rentabilité, évolution sur un an, top 5 des clients, analyse des charges, soldes de trésorerie des différents comptes… Un outil précieux pour prendre ses décisions de façon éclairée, même en période de turbulences et d’activité chamboulée, entre commandes en baisse et charges reportées.
Pour faciliter encore l’activité des entrepreneurs, la solution est couplée à Microsoft 365 (pour par exemple partager facilement et en toute sécurité des données dans Excel ou Outlook) et accessible partout grâce au cloud – idéal pour piloter son entreprise même en déplacement et travailler à distance autour des mêmes données avec son comptable ou ses collaborateurs. Sage propose aussi un accompagnement pour la prise en main du logiciel, via des sessions de formation, des tutoriels en ligne… De façon à tirer au maximum profit de cet allié précieux du dirigeant.
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