L’éditeur grenoblois Cotranet se démarque des offres classiques d’intranet ” externalisé ” en intégrant à sa solution des fonctions de gestion et de partage de la connaissance.L’offre Cotranet repose sur une base documentaire accessible depuis le navigateur d’un PC. Elle collecte des fichiers de tout type (bureautique, images, séquences vidéos, pages Web, etc.).
Des fonctions collaboratives étendues
La base est enrichie par ses utilisateurs (employés, partenaires…) au moyen d’un éditeur en ligne. Chaque document est publié avec un descriptif de son contenu, des fichiers attachés téléchargeables et un bloc-notes, où le lecteur peut déposer son commentaire. Les accès sont régis par un système de droits administrés. Les modifications de la base sont automatiquement soulignées par des notifications.” Les utilisateurs sont alertés de ces modifications selon des mots-clés choisis. De même, si un commentaire est déposé, le créateur du document est averti par courrier électronique. S’il répond, un mini forum sera mis en place “, explique Christophe Mathevet, le PDG de Cotranet. La base d’informations est indexée par le moteur Fulcrum, de l’éditeur Hummingbird.
Un intranet rapide à mettre en oeuvre
L’offre de base inclut de plus un annuaire LDAP, un gestionnaire d’administration en ligne, un agenda collaboratif, des forums privatifs et un annuaire de sites Web. L’entreprise dispose en standard d’une base de 300 Mo et de 300 Mo de flux échangés par mois.La mise en ?”uvre et la formation de l’administrateur pour la version de base coûtent 70 000 francs ht, auxquels s’ajoutent un abonnement dégressif (2 900 francs mensuel pour les quinze premiers utilisateurs) et le coût de la prestation de modélisation des connaissances (facturée à partir de 18 000 francs ht).Cotranet propose aussi deux offres préconfigurées adaptées : le Pack KM pour les petites structures et le Pack ANIM pour les réseaux de commerciaux et de distributeurs. Ils réduisent le délai de mise en oeuvre à quelques semaines.
” Pour une application standard, la modélisation s’effectue entre quatre et six semaines “, indique Christophe Mathevet.
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