- Tout sur Copernic Desktop Search
- L’interface en détail
- Des astuces pour en tirer le meilleur parti
- C’est encore plus facile avec Windows Vista !
1 – C’est l’espace de recherche classique dans lequel vous tapez un mot-clé. Il suffit ensuite de cliquer sur la flèche pour lancer la recherche. Cet espace de recherche dissimule aussi un menu déroulant dans
lequel sont affichés tous les mots-clés déjà entrés, à condition d’avoir précédemment activé la mémorisation des mots-clés (paramètres généraux dans le menu Options).
2 – Les icônes correspondent aux domaines de recherche. Il en existe sept : Messagerie, Fichiers (documents Word ou Excel, par exemple), Musiques, Images, Vidéos, Contacts, Favoris, Historique (du navigateur).
Deux autres viennent compléter l’ensemble : Web pour une recherche classique sur le Net (avec le moteur de recherche Copernic.com), et Tous pour une recherche globale sur le disque dur.
Cette option est bien utile si vous ne savez plus dans quelle catégorie de fichiers vous devez effectuer la recherche. Après une recherche, le nombre de documents trouvés s’affiche (ici 1 149 en messagerie, 704 en images, 57
en fichiers, 1 en historique). Il est possible de supprimer les icônes inutiles en allant dans les options d’affichage (menu Outils/Options).
3 – Les résultats de la recherche apparaissent ici. Par date (du plus récent au plus ancien) dans la catégorie Messagerie ou Historique, par liste alphabétique pour Contacts,
par dossier pour tout autre type de catégorie.
4 – En cliquant sur la puce, il est possible de masquer, ou non, le contenu d’un dossier en particulier.
5 – En faisant glisser la poignée, pour gagner en confort visuel, vous pouvez agrandir la fenêtre principale et réduire celle en dessous, ou inversement.
6 – Un aperçu du message sélectionné (dans le volet supérieur) s’affiche ici.
7 – Un menu d’options, qui varie selon la catégorie de recherche, permet d’agir sur le fichier sélectionné. Vous pouvez, par exemple, le transférer par courriel, y répondre ou l’imprimer et ce, sans ouvrir
votre logiciel de messagerie. Dans le cas d’une vidéo ou d’une musique, vous pouvez la regarder ou l’écouter. On pourra choisir d’afficher cette fenêtre, non pas dans la partie inférieure de l’interface, mais du côté droit. Il est également possible
de la supprimer. Ces modifications se font via le menu Affichage.
8 – Cette fenêtre permet d’affiner vos recherches. Les options varient selon les catégories de documents. Dans le cadre d’une recherche de message, on pourra préciser le destinataire, l’expéditeur,
l’objet, ou une période de réception (date, mois, etc.). Dans le cadre d’une recherche de fichier, on pourra inscrire son extension (.xls pour un document Excel,.doc pour un document Word, etc.), ou sélectionner une fourchette de taille. Cette
notion est aussi proposée pour une recherche d’image ou de vidéo. Pour la musique, on pourra indiquer l’artiste, l’album ou le genre musical.
9 – Les options d’affinage sont aussi disponibles dans la fenêtre de résultats (voir point n?’ 3). L’avantage ici, c’est que l’on pourra modifier l’affichage des résultats dans
la fenêtre principale, en choisissant un niveau standard ou détaillé pour toutes les catégories, et sous forme de vignettes pour la catégorie Images.
10 – Cette fenêtre permet d’enregistrer les recherches dans le but d’y accéder plus tard. Après avoir effectué une recherche, il suffit de cliquer sur le lien hypertexte Ajouter. Par
défaut, dans la catégorie Fichiers, on peut obtenir la liste des documents Word, Excel et PowerPoint, dans la catégorie Messagerie, les messages du jour ou ceux de la veille ou, dans les catégories Vidéo et
images, les fichiers les plus récents.
11 – Ici s’affiche le statut de l’indexation : au repos, inactive ou en cours d’indexation. Le nombre de documents indexés par catégorie est indiqué.
12 – Après l’installation du logiciel, la barre d’accès rapide Copernic Desktop Search devient une barre d’outils qui s’intègre à Windows (si elle ne s’affiche pas automatiquement, cliquez avec
le bouton droit sur la barre des tâches de Windows et choisissez Barre d’outils puis Copernic Desktop Search 2). Pratique, elle permet d’inscrire un mot-clé directement sans ouvrir le logiciel et de choisir, dans la
fenêtre qui s’ouvre alors, une catégorie de fichiers.
13 – En cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône Copernic Desktop Search de la barre de notification, vous obtenez des indications sur le statut de l’indexation. Vous pouvez aussi
mettre à jour l’index dans une catégorie, ouvrir la fenêtre principale et accéder à lensemble des fonctions, ce qui évite de passer par le menu démarrer de Windows ou le raccourci du bureau.
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