“Basculer notre système de gestion vers une solution 100 % web n’est qu’un juste retour des choses”, plaisante Jean Dagron, analyste supérieur au Cern. C’est en effet dans cet immense laboratoire que l’équipe de Tim Berners-Lee a développé, il y a une dizaine d’années, le langage HTML à l’origine du world wide web à l’intention des physiciens.Aujourd’hui, l’informatique de gestion du Cern représente plus de 6 000 utilisateurs, des dizaines de budgets, 35 000 commandes de matériels et 1 million de mouvements comptables à gérer par an. “Il était temps de passer à la vitesse supérieure, confie Jean Dagron. Concrètement, les fondations de notre système actuel ont été posées au début des années 1990. Les recommandations de notre direction de l’époque stipulaient d’acheter 80 % de nos solutions à l’extérieur.” Par ailleurs, des contraintes techniques imposaient Unix comme environnement de travail et Oracle comme base de données relationnelle.“Le Cern ayant participé activement au développement du SGBDR d’Oracle, nous utilisons cette base à des conditions tarifaires très avantageuses.” Après quelques tests, le choix pour la partie finances/achats/ comptabilité/ventes se porte sur l’ERP Qualiac, dont l’installation démarre dès 1992. Vingt applications financières développées en interne lui seront par la suite raccordées. Baan pour la gestion des stocks et Oracle HR pour les ressources humaines compléteront plus tard la solution.
Un budget de 200 k€
En 1998, décidé à harmoniser l’ensemble de ses applications, le Cern entame ses premières réflexions autour d’internet. De nouveau retenu, l’éditeur français Qualiac développe une interface web de son outil, qu’il met en ?”uvre fin 2001 chez son client. La mise en production de Qualiac Web prend effet en mars 2002. L’ensemble, qui mêle langages Java, HTML et XML, est conçu autour d’une architecture trois tiers comprenant un serveur de données, d’application et web.Toutes les applications y sont rattachées, déployées sur 24 serveurs Sun/Solaris, eux-mêmes reliés à 37 bases de données (90 % en Oracle 8i). Géré par une équipe de 4 personnes, le projet aura coûté près de 200 000 ?. “Dans un premier temps, le système ne prend en compte que 20 % des transactions, mais utilisées par 80 % des personnes. Après quelques mois de production, les utilisateurs apprécient l’interface et le login communs à toutes les applications. Techniquement, Qualiac Web nous aide à maîtriser notre budget, à travailler avec plusieurs applications et systèmes hétérogènes. Et ce en totale indépendance vis-à-vis de l’interface utilisateur, principalement Microsoft”, conclut Jean Dagron.
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