Vous êtes l’auteur d’un texte qui doit être annoté et modifié par plusieurs personnes ; vous voulez leur permettre de modifier librement le texte, mais pas d’en changer les styles. Vous pouvez choisir de verrouiller partiellement le document afin d’éviter ce type de modifications.1 Dans le menu Accueil, cliquez sur le petit point placé en bas à droite de la zone Style. Dans le volet qui s’affiche à droite de l’écran, cliquez sur Gérer les styles, puis activez l’onglet Restreindre. La fenêtre des styles s’affiche alors. Pour chaque style, vous pouvez autoriser ou interdire les modifications en cliquant sur les boutons Autoriser ou Limiter (dans ce dernier cas, un petit cadenas apparaît alors à gauche du style interdit).2 Quand vous avez terminé, cochez alors l’option Limiter la mise en forme aux styles autorisés. Enfin, cliquez sur OK.3 Saisissez puis confirmez le mot de passe associé au verrouillage du document. Fermez ensuite le volet de styles en cliquant sur la case X, en haut à droite. Désormais, vous ne pouvez plus utiliser que les styles que vous avez autorisés. Pour lever ces interdictions, activez l’onglet Révision, cliquez sur Protéger un document puis sur le bouton Désactiver la protection, en bas à droite de la fenêtre de Word.
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