Pour éviter les erreurs de frappe dans certaines cellules, par exemple celles destinées à recevoir un code postal à cinq chiffres, vous pouvez les paramétrer pour imposer un nombre précis de caractères à taper. En cas d’erreur, un message d’alerte s’affiche.1 Ouvrez le tableau que vous souhaitez utiliser :Puis cliquez sur la référence de la colonne où se trouvent les éléments à limiter, ici A :2 Choisissez, dans le menu Données, l’option Validité. Puis, à partir de l’onglet Critères, cliquez dans la zone Autoriser :Dans la liste déroulante, cliquez sur Longueur de texte :3 La zone Données doit afficher égal à :Si ce n’est pas le cas, cliquez dans celle-ci, puis sur égal à :4 Indiquez le nombre de caractères qui doivent être tapés. Pour cela, cliquez dans la zone Valeur et tapez le nombre de caractères imposés, ici 5 :5 En haut de cette même fenêtre, cliquez sur l’onglet Message d’erreur puis, si ce n’est pas déjà fait, cochez la case Afficher un message d’erreur en cas de saisie de valeurs incorrectes :Vérifiez que le logiciel ne va rien inscrire dans la cellule. Pour cela, vous devez avoir la mention Arrêter dans la zone Action :Si ce n’est pas le cas, cliquez dans cette zone sur la mention Arrêter. Puis cliquez sur OK.6 Maintenant, testez la modification en cliquant dans la cellule A2 et tapez par exemple 7501 :Appuyez sur la touche Entrée du clavier.Un message d’erreur vous avertit que la valeur est incorrecte :Cliquez sur OK et tapez correctement le code postal.
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