Les autres logiciels

Les autres logiciels : Project 2000, de Microsoft

Une interface sans surprise

Principal avantage de Project 2000 : son interface est tellement proche de celle des logiciels de la gamme Office que l’utilisateur de cette suite logicielle se sent tout de suite à l’aise. En revanche, cette similitude recèle également des effets plus pernicieux, comme l’obligation pour certains traitements (gestion des droits, réglage d’options, mise en place de formules) de passer par la programmation de macrocommandes en VBA. L’aide, quant à elle, est complète mais n’intervient jamais sur un élément désigné. Il faut systématiquement effectuer une recherche. En ce qui concerne la gestion proprement dite, on retrouve dans Project 2000 la totalité des fonctions classiques de ce type de logiciels, mais rien de plus. Inutile donc de chercher ici la fonction inédite et innovante. Signalons toutefois que Project 2000 est le seul à proposer par défaut la notion de coefficient de disponibilité d’une ressource. Pour le travail de groupe et à distance (envoi par mail, importation de fiches de suivi, accès à distance, etc.), Microsoft livre (gratuitement) Project Central Server, mais celui-ci ne peut être installé que sur une plate-forme IIS. Sans cela, l’accès au planning à partir d’un poste distant, par exemple, passe obligatoirement par l’achat d’une licence supplémentaire de Project 2000. Pour la conception de rapports, on dispose d’un assistant redoutablement efficace.

En bref

Les autres logiciels : Open Plan Bureau 2.6b, de Welcom France

Une version allégée, au final trop rigide

Il existe en fait deux versions de ce logiciel : la version Bureau et la version Pro. La première, que nous avons testée car elle correspondait à nos critères de prix (équivalent à celui des deux autres logiciels présentés), souffre manifestement d’un manque de souplesse. De fait, la personnalisation de l’interface, ou encore la gestion des droits, est ici presque impossible. Des lacunes qu’on ne retrouve pas dans la version Pro (vendue 6 000 e ht).Pour autant, la version Bureau ne manque pas d’atouts. La gestion des calendriers est efficace, bénéficiant même d’un module de gestion des congés payés fort utile. Même satisfaction pour la gestion des tâches qui prend en compte la notion d’effort. Si la gestion des ressources comporte des paramètres de ressources consommables et périssables (c’est d’ailleurs le seul de ce comparatif), celle de coefficients de disponibilité est, en revanche, absente.Dommage toutefois qu’Open Plan ne dispose pas d’assistant pour l’émission de rapports.Pour la publication web, il est nécessaire d’acquérir une licence d’Adobe PDFWriter, et l’envoi par e-mail nécessite une licence sur le poste récepteur. Autre défaut : une aide contextuelle en anglais ne simplifie pas toujours l’apprentissage et l’utilisation de l’outil.

Caractéristiques

Interface non personnalisable ; pas de modèles, hormis s’ils sont créés avec Open Plan Pro ; durée d’une tâche illimitée ; pas de limite de sauvegardes; une licence par poste.

Prix

1 000 euros ht

Points forts

Module de gestion des congés payés.
Notion de ressources consommables et périssables.
Nombre illimité de sauvegardes.

Points faibles

Pas de publication HTML sans licence PDFWriter.
Pas de personnalisation (interface/droits).
Pas d’assistant de création de rapport.

Notes

Ergonomie de l’interface : 6

Administration : 7,5

Gestion des tâches : 8,4

Gestion des ressources : 6,4

Gestion des contraintes : 9,5

Rapports et états : 6,8

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Christophe Le Péru