La conversion à l’euro du progiciel SAP ne s’improvise pas. Alors que la bascule de type ” big bang ” imposée par l’éditeur aura lieu dans le Groupe Cat, filiale du groupe Renault, le week-end des 20 et 21 janvier 2001, les scénarios sont déjà validés depuis mai dernier. “Nous nous étions donnés six mois. Finalement, nous avons réussi à réaliser l’ensemble des préparatifs et les simulations en moins de quatre mois”, se réjouit Alain Tavernier, responsable euro du transporteur. Cette prouesse laisserait-elle penser que la bascule du numéro un des PGI n’est qu’une formalité ?Plusieurs facteurs étaient favorables à la préparation simple de cette migration. Tout d’abord, la montée en version de R3. 11 avait déjà eu lieu en début 1999. Ce qui réglait d’un coup la compatibilité avec l’an 2000 et le passage à l’euro. Par ailleurs, le groupe n’utilise que les deux modules de base, finances et gestion, de SAP R4. 0. Et cela d’une manière très proche du standard du produit. Mais il aura fallu le renfort de deux consultants Euriware, apportant leur expertise sur la méthodologie de bascule et la manipulation des outils de migration euro SAP. Tous ces éléments ont permis d’enclencher sereinement le processus, en simulant, étape par étape, chaque traitement converti à la monnaie unique. “Nous avons eu quelques feux orange. Mais jamais d’alerte rouge”, ajoute Alain Tavernier. Le jour J est prévu après clôture du bilan de l’an 2000. Exceptionnellement, les saisies devaient être interrompues dès le jeudi 18 janvier au soir. La remise en marche du système financier complet en mode ” tout euro ” sera effective le lundi 22. Le week- end permettra d’envisager un repli. Car le progiciel SAP doit basculer obligatoirement en une fois.
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