Les bénéfices du nouveau grand livre sont clairs, explique Stefan Hilber, directeur général du service systèmes de comptabilité du groupe Crédit Suisse. Il fournit à ses trois cents utilisateurs un accès plus rapide à des informations financières plus précises, avec un meilleur contrôle des données et un meilleur fonctionnement de la clôture mensuelle.” Ces améliorations ont été obtenues à l’issue de la mise en place, en juillet 2001, du module grand livre du logiciel Peoplesoft Financials dans sa version 8 dite “internet” sur ses serveurs de Zurich et de Boston.
L’utilisateur associé dès le début du projet
“L’intégration de la solution dans notre système transactionnel sur mainframes fut très complexe”, rappelle Stefan Hilber. Ce projet a mobilisé cent cinquante personnes, dont les utilisateurs finals dès les premières étapes. La formation au progiciel fut assurée par l’éditeur à un noyau de cinquante personnes de l’équipe de projet, qui, eux-mêmes, diffusèrent l’enseignement reçu auprès des utilisateurs. La migration a duré sept mois à partir de la mise en fonctionnement de la version 7.5. en janvier 2001. Les prémices de cette dernière ?” un prototype ?” datent du début de 1999, tandis que la solution a été conçue au second semestre. Après l’installation du module grand livre en version 8, le programme se poursuit par la livraison, en début d’année 2002, de la gestion de la TVA, des immobilisations et de la comptabilité analytique. Plus de trois mille trois cents utilisateurs bénéficieront alors de la distribution d’états par internet. La gestion des ressources humaines de Peoplesoft suivra dans le courant de l’année.
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