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Il y a moins de cinq ans, Internet vivait sa première révolution culturelle, avec l’émergence du Web 2.0 caractérisé par le développement des réseaux sociaux. La mutation qu’il vient d’entamer récemment est beaucoup plus profonde. Moins spectaculaire, moins fulgurante aussi, cette nouvelle tendance s’inscrit dans la durée. À terme, elle va complètement changer notre manière d’utiliser Internet et, plus généralement, notre façon de concevoir l’outil informatique. Bienvenue dans l’ère du Cloud Computing, l’informatique dans les nuages. Cette appellation pour le moins abstraite recouvre un concept simple : les logiciels bureautiques sollicités au quotidien et les données produites ne sont plus stockés sur votre ordinateur, mais hébergés sur Internet et accessibles via votre navigateur Web. Les suites Google Documents ou Office Web Apps sont des exemples phares de services Cloud proposés tant au grand public qu’aux entreprises.
Quand nuage rime avec nomade
L’informatique dans les nuages offre trois avantages : la sauvegarde, le partage et l’accessibilité. Les documents créés en ligne sont sauvegardés dès la fermeture du navigateur. Plus de risque de perdre ses données en cas de crash ou de sinistre affectant le local informatique. Idéal aussi pour le travail collaboratif : les documents peuvent être modifiés, annotés ou complétés par plusieurs intervenants, de manière indépendante ou simultanée.Enfin, les outils sont accessibles en permanence. Et c’est sans doute ce qui explique l’engouement du grand public qui, avec la démocratisation des smartphones, l’avènement des tablettes et le succès des netbooks, découvre les délices de la mobilité. Aujourd’hui, nous voulons accéder aussi bien à Internet qu’à nos données quel que soit le lieu où nous nous trouvons et l’appareil dont nous disposons. Bien sûr, les suites bureautiques en ligne n’offrent pas la même richesse que leurs équivalents, payants ou gratuits, installés sur disque. Pas question, par exemple, de créer une macro Excel ou de profiter du correcteur grammatical de Word dans Office Web Apps ; ni de réaliser une mise en page complexe sous Google Documents. Pas encore… Néanmoins, les fonctions disponibles conviennent à la majorité des usages.De même, l’espace de stockage alloué à la sauvegarde de données est encore relativement limité, comparé à la capacité qu’offre un disque dur. Mais là aussi, les choses évoluent. Microsoft, via son service Skydrive, offre une capacité de stockage de 25 Go. Google propose un espace gratuit limité à 1 Go, mais il est possible d’acheter de l’espace supplémentaire, via une cotisation annuelle. Comptez 60 euros pour 20 Go.Tentant, mais qu’en est-il de la sécurité des données ? Lorsque vous enregistrez un document via Google Docs, vous n’avez aucun moyen de savoir où il se trouve. En effet, pour des raisons de sécurité, Google ne communique pas l’emplacement des centres de données mais garantit simplement leur confidentialité et veille à leur protection. Ainsi, les données sont répliquées sur des serveurs redondés mais aussi sur des serveurs secondaires géographiquement éloignés des premiers, de manière à éviter leur perte définitive en cas de catastrophe naturelle, d’attaque virale ou de panne physique. Microsoft propose des solutions similaires pour ses Office Web Apps. Comme il y a peu de chances que ces deux entreprises mettent la clé sous la porte dans un avenir proche, vous pouvez leur confier vos données sans crainte pour leur intégrité.
Cartographie – Click2Map : des cartes à la carte
On ne présente plus le service de cartographie Google Maps. Click2Map tire parti de son ouverture pour créer des cartes personnalisées : indiquez un point central, dessinez des trajets, ajoutez des points d’intérêt, saisissez des commentaires, choisissez le mode Plan, Satellite ou Mixte, puis publiez la carte sur votre site Web, c’est gratuit : seul l’hébergement sur les serveurs de Click2Map, facultatif, est facturé.www.click2map.com
Suite bureautique – Zoho : travail collaboratif
Gratuite pour un usage personnel, la galaxie Zoho pour un usage la galaxie est sans doute la plus complète des suites bureautiques en ligne ? traitement de texte, tableur, traitement de texte, tableur, présentation, agenda, etc. ? mais fournit aussi des etc. mais fournit des outils de facturation, de relation clients, de gestion de projets ; plus d’une vingtaine d’applications au plus d’une d’applications au total servies par de multiples possibilités de travail collaboratif. Pas fun pour un sou, mais très efficace.www.zoho.com
Suite bureautique – Google Documents : vos textes et tableaux en ligne
Avec son traitement de texte et son tableur aux fonctions basiques, Google Documents affiche beaucoup moins de fonctions que Microsoft Office. Mais les utilisez-vous vraiment toutes ? Celles-ci sont suffisantes pour la plupart des usages, et la compatibilité avec les formats Microsoft et OpenOffice est un plus. De même que l’accès au travail collaboratif : il suffit de posséder un compte Gmail pour partager un document.www.docs-google.com
Messagerie – Windows Live Hotmail : classique et classieux
En webmail, il y a deux écoles : celle, radicale, de Gmail, qui a entièrement repensé le concept de messagerie ; et celle, plus conservatrice, de Yahoo!Mail ou Hotmail qui calquent leurs interfaces sur du déjà-vu, histoire de ne pas dérouter. La nouvelle version de Hotmail rappelle ainsi Office 2010 et tire parti des Web Apps, pour l’affichage, la modification et le partage des documents dans la boîte de réception.www.windowslive.fr/hotmail/
Suite bureautique – Office Starter 2010 : un premier pas !
Vous ne rêvez pas ! Microsoft en personne propose une version gratuite, sponsorisée par la publicité, de sa suite bureautique. Certes elle est limitée à Word 2010 et Excel 2010 avec des fonctions restreintes. Inutile de chercher à réaliser des tableaux croisés dynamiques voire d’exploiter tous types de fichiers. Ni de faire des présentations ou de la messagerie. Office Starter est livré sur certains PC neufs. Mais pas de lien de téléchargement pour l’heure. Demandez-le !www.microsoft.com/oem/en/products/office/pages/office_2010_starter.aspx
Système d’exploitation – JoliCloud : OS en ligne
Toute récente, la version 1.0 définitive de JoliCloud s’adresse aux netbooks. Basée sur une distribution Linux Ubuntu, ce “ Cloud OS ” (qui préfigurerait, aux dires des spécialistes, le Chrome OS de Google) donne accès à environ 700 applications en ligne et propose quelques fonctions communautaires. Prometteur, même s’il manque encore un vrai système de synchronisation des données entre vos différentes machines.www.jolicloud.com/download
Suite bureautique – 0004Kids : ce n’est que pour les enfants
Disponible en version finale et en français depuis peu, 00o4Kids est une suite complète conçue pour que les enfants (de 7 à 12 ans) puissent rédiger des courriers, réaliser des tableaux ou encore dessiner sur ordinateur. De façon pédagogique. À l’origine de cette initiative, le projet OpenOffice.org Education, avec le support en France de l’association EducOOo.http://download.ooo4kids.org/
PDF – PDF Split and Merge 2.2.0 : scindez ou fusionnez vos PDF
Logiciel pour le moins atypique, PDF Split and Merge permet de fusionner plusieurs documents au format PDF en un seul et, à l’inverse, de fractionner un document PDF en de multiples fichiers à ce même format. Un module spécifique permet d’extraire des paragraphes pour en faire plusieurs fichiers. L’interface est sobre et l’outil efficace.www.pdfsam.org/
Gestion PDF – Free PDF to Word Converter : revenez en mode texte
Même si son utilisation n’est pas des plus courantes, cet utilitaire compte parmi les indispensables. En effet, tôt ou tard vous aurez besoin de retoucher un document PDF qu’il s’agisse d’y apporter des éléments nouveaux ou de l’éditer. Le logiciel convertit le fichier PDF au format Word en créant une copie exacte du fichier et en respectant la mise en forme des textes ainsi que la disposition des images.www.free-pdf-to-word-converter.com/
Messagerie Thunderbird 3.1.2 : Le mail, façon Firefox
Alternative aux solutions de messageries payantes, Thunderbird n’a pas rencontré le même succès que le navigateur Firefox. Pourtant, au fil du temps et avec cette version 3.1. 2, la fondation Mozilla poursuit son enrichissement fonctionnel. Système d’onglets pour passer d’un message à l’autre, gestion plus rigoureuse du protocole Imap, possibilité de travailler en mode déconnecté : cet outil se veut aujourd’hui mature.www.mozillamessaging.com/fr
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