Sur les cartes Affaires, nous avons gagné 70 % de temps en saisie de notes de frais. ‘ Contentement du chef comptable du groupe Lafuma, Xavier Bastien. Depuis six mois, une vingtaine de cadres utilisent un logiciel de gestion de notes de frais, Notilus, de Dimo Gestion. Installé avec l’aide de l’éditeur, l’outil gère les dépenses professionnelles, mais également les cartes Affaires.
Le choix de ce logiciel a d’ailleurs été en partie préconisé pour l’utilisation de ces cartes de crédit. Il récupère de la banque les fichiers correspondant aux sommes dépensées et les traite directement. Les commerciaux seront bientôt équipés du logiciel, avec des profils paramétrés plus finement. Une extension aux entités anglaises et allemandes est également en cours. ‘ Il existait également des solutions plus complexes à mettre en ?”uvre, et plus lourdes ‘, précise Xavier Bastien. Il restera tout de même aux informaticiens maison à interfacer le nouveau logiciel avec le système comptable.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
