Le côté pratique : l’entreprise se décharge de tous les problèmes d’infrastructure, de support, de mise à jour des postes et des applications à chaque nouvelle version, pour se concentrer sur son activité. De plus, les applications sont disponibles 24 heures sur 24, de n’importe où.La sécurité : le fournisseur s’engage par un contrat de services qui englobe diverses prestations (maintenance, hot line). Pour gérer ses données, l’entreprise bénéficie d’une infrastructure plus fiable et plus sécurisée que celle dont les PME disposent généralement.L’ouverture : l’externalisation des applications peut remplacer un intranet ou un extranet. Grâce à des mots de passe, collaborateurs, clients et partenaires de l’entreprise peuvent accéder aux informations qui les intéressent.La simplicité : l’utilisation de l’informatique se limite à la connexion à un serveur distant et à l’emploi de quelques applications. Epaulé par un service de maintenance et une hot line, l’utilisateur n’est plus jamais ” seul ” devant son écran.L’économie : toute la puissance informatique se trouvant chez le prestataire, il est inutile de s’équiper lourdement ou d’investir régulièrement dans des technologies récentes pour suivre les évolutions d’Office.L’évolutivité : le coût d’une location est facile à prévoir. Outre Office, la société a la possibilité de définir son bouquet de logiciels selon ses besoins du moment.
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