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La gestion du document se “progicialise”

Document dynamique et gestion de contenu ont remplacé la classique gestion électronique de documents (GED).

Lors du salon Documation, la présentation d’applications Web s’est généralisée, avec l’apparition de nombreux outils pour créer des portails documentaires. C’est le cas d’ Enterprise Information Portal (IBM), d’Alchemy xPortal (BVA Myfra) ou encore d’Eastman Software Work Management. Qwam System, éditeur d’outils de gestion de l’information Internet, et Mediapps, éditeur de NetPortal, ont par ailleurs conclu un accord afin d’intégrer leurs produits.


Le protocole WAP a fait une discrète apparition, notamment chez Autonomy, avec le module WAP de Portal-in-a-Box. Celui-ci trie automatiquement les informations et ne délivre à son utilisateur que les plus pertinentes en fonction de ses centres d’intérêt et de ses goûts.


Côté technologies, Java et XML tiennent une place importante, tant dans les nouveaux produits que dans les dernières versions des logiciels existants. XML est utilisé, d’une part comme ” colle ” pour interfacer les différentes fonctions liées au document avec les applications de gestion et autres, et, d’autre part, pour automatiser l’expression d’un contenu dans différentes formes.


Enfin, la gestion de contenu se ” progicialise ” avec des outils comme Intraspect Knowledge Server, PrismaSuite (Ennov) Qualigram, Cincom, GP Concept et autres intranets clés en main. D’ailleurs, les éditeurs de progiciels de gestion intégrés, SAP et Oracle notamment, sont présents dans le monde du document, avec, respectivement, SAP Knowledge Management et Oracle WebDB.

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Claire Rémy