A l’occasion de la journée européenne de la protection des données personnelles et de la vie privée, qui s’est tenue le lundi 28 janvier 2013, la Cnil a publié cinq fiches pratiques destinées à accompagner les salariés et les employeurs dans leur gestion des données personnelles au travail.
Pour la Commission, « les dispositifs de contrôle de l’activité des employés liés aux nouvelles technologies se multiplient comme le contrôle de l’usage d’internet, de la messagerie, géolocalisation, biométrie, vidéosurveillance. La protection des données à caractère personnel est devenue un sujet majeur dans les relations sociales sur les lieux de travail ».
Les fiches concernent cinq domaines « sensibles » : le recrutement et la gestion du personnel, la géolocalisation des véhicules, les outils informatiques, l’accès aux locaux et le contrôle des horaires et la vidéosurveillance.
A propos de la géolocalisation des véhicules professionnels, la fiche rappelle que les salariés doivent avoir accès aux données les concernant enregistrées par l’outil (dates et heures de circulation, trajets effectués, etc).
La fiche sur la vidéosurveillance mentionne que ls caméras ne doivent pas filmer les employés sur leur poste de travail, sauf circonstances particulières (employé manipulant de l’argent par exemple) ni filmer les zones de pause ou de repos des employés, ni les toilettes.
Des rappels utiles alors que parmi les plaintes que la Cnil a eu à traiter en 2012, plus de 10 % concernaient le monde du travail.
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